Or.V.0062- 86/ 08

Protokół Nr 86/08
z posiedzenia Zarządu Powiatu Białostockiego
w dniu 22 kwietnia 2008 roku
w Starostwie Powiatowym w Białymstoku

Posiedzenie Zarządu Powiatu Białostockiego III kadencji, w dniu 22 kwietnia 2008 roku, o godz. 1500 w Starostwie Powiatowym w Białymstoku, otworzył Starosta Powiatu Białostockiego – Pan Wiesław Pusz – Przewodniczący Zarządu.

Członkowie Zarządu Powiatu Białostockiego oraz zaproszeni goście obecni wg list obecności w załączeniu /zał. nr 1 - 2/.

Proponowany porządek obrad przyjęto jednogłośnie do realizacji, w brzmieniu:

1.Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.

2.Upoważnienie dwóch Członków Zarządu do podpisania umowy partnerstwa z Gminą Łapy dotyczącej ubiegania się o dofinansowanie w ramach RPO WP przez SP ZOZ w Łapach.

3.Zapoznanie się z informacją na temat przetargu w sprawie wyboru banku do obsługi budżetu Powiatu.

4.Upoważnienie dwóch Członków Zarządu do podpisania umowy partnerstwa z Gminą Łapy dotyczącej ubiegania się przez Gminę o dofinansowanie w ramach środków z ROP WP na inwestycje drogowe na drogach gminnych i powiatowych na terenie Gminy.

5.Przyznanie premii za miesiąc kwiecień  Dyrektorom jednostek organizacyjnych.

6.Upoważnienie Starosty do złożenia wniosku o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 0,6 % rezerwy w roku 2008 z tyt. wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne pomieszczeń szkolnych pozyskanych w wyniku modernizacji lub adaptacji.

7.Upoważnienie Starosty do podpisania wniosku o wszczęcie postępowania do przeprowadzenia przetargu na przebudowę drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie.

8.Upoważnienie 2 Członków Zarządu do podpisania umowy z wykonawcą na przebudowę drogi powiatowej 1393B ul. Jurowiecka w Wasilkowie.  

9.Rozpatrzenie wniosków i opinii Komisji Stałych Rady Powiatu.

10.Upoważnienie dwóch Członków Zarządu do podpisania projektu drogowego składanego przez Powiat Białostocki w ramach RPO WP.

11.Sprawy różne.     

Ad. 1
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu.

Członkowie Zarządu Powiatu Białostockiego, po zapoznaniu się z treścią protokołu nr 85/08 z dnia 17 kwietnia 2008 roku, przyjęli go jednogłośnie, bez uwag.

Ad. 2
Upoważnienie dwóch Członków Zarządu do podpisania umowy partnerstwa z Gminą Łapy dotyczącej ubiegania się o dofinansowanie w ramach RPO WP przez SP ZOZ w Łapach.

Pan Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego, poinformował Członków Zarządu o potrzebie upoważnienia dwóch Członków Zarządu Powiatu Białostockiego do podpisania umowy partnerstwa z Gminą Łapy związanej z ubieganiem się przez SP ZOZ w Łapach o dofinansowanie na zakup sprzętu w ramach środków z RPO WP.

Pani Maria Borodziuk – Skarbnik Powiatu Białostockiego, przedstawiła szczegóły ww. kwestii. Przypomniała zebranym, że zgodnie z zaakceptowanymi przez Zarząd Powiatu wnioskami i uchwałą Rady Powiatu Białostockiego w sprawie zmian w budżecie Powiatu na 2008 rok, Powiat Białostocki przeznaczył 125 000 złotych na ww. projekt, co stanowi 10% kwoty i w całości zabezpiecza wkład własny. Jednak Dyrektor SP ZOZ w Łapach, stwierdził iż kwota ta jest niewystarczająca. W wyniku rozmów uzyskał 100 000 złotych z Gminy Łapy i 100 000 złotych ze środków własnych.

Pan Ireneusz Ordziejewski – Członek Zarządu Powiatu Białostockiego zauważył, że takie działanie może być potraktowane jako niewłaściwe gospodarowanie środkami publicznymi, gdyż wkład własny w ww. projekcie powinien wynosić 10% wartości. Ponadto zauważył, iż nie wiadomo dokładnie jaka będzie wysokość rozstrzygniętego przetargu i może okazać się, że będą potrzebne jeszcze dodatkowe środki. Dodał, że w przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia ww. kwestii, zaistnieje konieczność dostosowania pomieszczeń do zakupionego sprzętu.

Pan Bogdan Kalicki – Dyrektor SP ZOZ w Łapach, wyjaśnił, że „rozmawiał z jednym z Członków Zarządu Województwa Podlaskiego (…), który powiedział wprost, szanse są minimalne, jeśli chodzi o szpitale powiatowe. (…) Jedyną szansą jest minimalizacja kwoty wniosku oraz minimalizacja kwoty dofinansowania, czyli mówiąc wprost tym większa szansa, im wyższa kwota udziału własnego.”

Pan Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego, zapytał o ostateczną konstrukcję ww. wniosku.

Pan Bogdan Kalicki wyjaśnił: „Proponuje taką składankę finansową 125 000 złotych z Powiatu, 100 000 z Gminy Łapy oraz 100 000 ze strony szpitala, czyli będzie to 325 000 złotych udział własny.”
Starosta Powiatu Białostockiego, zapytał co się stanie jeśli wszystko się powiedzie, ale przetarg będzie wyższy na przykład o 100 000 złotych, ponadto będą jeszcze koszty dostosowania pomieszczeń. Skąd Dyrektor weźmie środki na te działania?

Dyrektor SP ZOZ, wyjaśnił: „wstępnie jest obietnica otrzymania jeszcze kwoty 70 000 złotych z Gminy Łapy, około 75 000 złotych jest zarezerwowane w budżecie Powiatu.”       

Zarząd Powiatu Białostockiego, po zapoznaniu się z wyjaśnieniami Dyrektora SP ZOZ w Łapach w ww. kwestii, zaakceptował jego działania.

Zarząd Powiatu Białostockiego jednogłośnie upoważnił do podpisania ww. umowy Pana Wiesława Pusza – Starostę Powiatu Białostockiego oraz Pana Adama Kamińskiego – Wicestarostę Powiatu Białostockiego, przy kontrasygnacie Pani Marii Borodziuk – Skarbnik Powiatu Białostockiego.

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano do Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego.

Ad. 3
Zapoznanie się z informacją na temat przetargu w sprawie wyboru banku do obsługi budżetu Powiatu.

Starosta Powiatu Białostockiego – Pan Wiesław Pusz, poinformował zebranych o otwarciu przetargu na wybór banku do obsługi budżetu Powiatu.

Pani Maria Borodziuk – Skarbnik Powiatu Białostockiego, wyjaśniła: „Wpłynęły cztery oferty: Banku Handlowego oddział w Białymstoku, Kredyt Bank S.A., Bank Ochrony Środowiska, Bank PKO B.P.”

Pani Hanna Nikitiuk wyjaśniła, że „z tych czterech ofert dwie oferty są niekompletne. Brakuje dokumentów, które były wymagane w specyfikacji. Zażądaliśmy od wykonawców dokumentów mi. in. potwierdzających niekaralność członków władz itd. Tylko oferty Banku Ochrony Środowiska i Banku Handlowego spełniają wszelki wymogi formalne. W przypadku Banku PKO B.P. brakuje 14, tak się składa, że Zarząd Banku PKO to 26 osób, a zaświadczeń o karalności znalazło się tylko 8. Natomiast w przypadku Kredyt Banku to brakuje zapytania o karalność Banku jako podmiotu zbiorowego i zezwolenia Ministra Finansów na działalność.” Zgodnie z ustawą o finansach publicznych zamawiający wzywa wykonawców w określonym przez siebie terminie do uzupełnienia dokumentów.  Tylko w ściśle określonym przypadku może od tego odstąpić. Żaden z nich nie zaistniał w tej kwestii.

W związku z tym Komisja przetargowa, postanowiła wystosować pismo do ww. Banków z wezwaniem do uzupełnienia ww. dokumentów do 25 maja 2008 roku do godziny 1500.    

Zarząd Powiatu Białostockiego zapoznał się z zaistniałą sytuacją.

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano Wydziałowi Budżetu i Finansów.

Ad. 4
Upoważnienie dwóch Członków Zarządu do podpisania umowy partnerstwa z Gminą Łapy dotyczącej ubiegania się przez Gminę o dofinansowanie w ramach środków z RPO WP na inwestycje drogowe na drogach gminnych i powiatowych na terenie Gminy.

Pan Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego, poinformował zebranych o potrzebie upoważnienia dwóch Członków Zarządu do podpisania umowy partnerstwa z Gminą Łapy dotyczącego ubiegania się przez Gminę o dofinansowanie w ramach środków z RPO WP na inwestycje drogowe na drogach gminnych i powiatowych na terenie Gminy.

Pani Maria Borodziuk – Skarbnik Powiatu Białostockiego, przedłożyła wyjaśnienia w ww. sprawie.

Zarząd Powiatu Białostockiego jednogłośnie upoważnił do podpisania ww. umowy Pana Wiesława Pusza – Starostę Powiatu Białostockiego oraz Pana Adama Kamińskiego – Wicestarostę Powiatu Białostockiego, przy kontrasygnacie Pani Marii Borodziuk – Skarbnik Powiatu Białostockiego.

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano pracownikowi zatrudnionemu na samodzielnym stanowisku ds. promocji, współpracy z zagranicą i przedsiębiorczości.

Ad. 5
Przyznanie premii za miesiąc kwiecień  Dyrektorom jednostek organizacyjnych.

Starosta Powiatu Białostockiego – Pan Wiesław Pusz, przestawił zebranym wnioski:

•Pani Grażyny Szekalskiej – Głównego Księgowego Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku o przyznanie premii Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku – Panu Markowi Jędrzejewskiemu za miesiąc kwiecień 2008 roku w wysokości 35% wynagrodzenia zasadniczego /zał. nr 3/.

•Głównego Księgowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie – Pani Heleny Czaplejewicz, o przyznanie premii Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku - Pani Elżbiecie Annie Turczewskiej za miesiąc kwiecień 2008 roku w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego /zał. nr 4/,

•Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie – Pani Elżbiety Anny Turczewskiej w sprawie przyznania premii Dyrektorom Domów Pomocy Społecznej oraz Dyrektorom Domów Dziecka w Krasnem i Supraślu za miesiąc kwiecień 2008 roku w wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego, zaś Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Choroszczy – Panu Henrykowi Smilewiczowi w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego miesięcznie / zał. nr 5/.

Zarząd Powiatu Białostockiego, jednogłośnie przyznał premię Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku za miesiąc kwiecień 2008 roku w wysokości 35% wynagrodzenia zasadniczego.

Zarząd Powiatu Białostockiego, jednogłośnie, przyznał premię Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku za miesiąc kwiecień  2008 r. w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego oraz Dyrektorom Domów Pomocy Społecznej oraz Dyrektorom Domów Dziecka w Krasnem i Supraślu za miesiąc kwiecień 2008 roku w wysokości 15% wynagrodzenia zasadniczego, zaś Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Choroszczy – Panu Henrykowi Smilewiczowi w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego miesięcznie.

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano Pani Teresie Popławskiej.

Ad. 6
Upoważnienie Starosty do złożenia wniosku o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 0,6 % rezerwy w roku 2008 z tyt. wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne pomieszczeń szkolnych pozyskanych w wyniku modernizacji lub adaptacji.

Pan Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego, zwrócił się z prośbą do członków Zarządu o udzielnie upoważnienia do złożenia wniosku o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 0,6% rezerwy w roku 2008 z tyt. Wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne pomieszczeń szkolnych pozyskanych w wyniku modernizacji lub adaptacji.

Zarząd Powiatu Białostockiego, jednogłośnie, upoważnił Pana Wiesława Pusza – Starostę Powiatu Białostockiego, do podpisania ww. wniosku.  

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano Wydziałowi Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego.

Ad. 7
Upoważnienie Starosty do podpisania wniosku o wszczęcie postępowania do przeprowadzenia przetargu na przebudowę drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie.

Pan Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego, zapoznał Członków Zarządu z wnioskiem o wszczęcie postępowania do przeprowadzenia przetargu na przebudowę drogi Juchnowiec Kościelny – Stacja Lewickie.

Pan Marek Jędrzejewski – Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku, przedłożył wyjaśnienia w tej kwestii.   

Zarząd Powiatu Białostockiego, jednogłośnie upoważnił do podpisania ww. wniosku Pana Wiesława Pusza – Starostę Powiatu Białostockiego /zał. nr 6 -7/.

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano Powiatowemu Zarządowi Dróg w Białymstoku.

Ad. 8
Upoważnienie 2 Członków Zarządu do podpisania umowy z wykonawcą na przebudowę drogi powiatowej 1393B ul. Jurowiecka w Wasilkowie.  

Starosta Powiatu Białostockiego – Pan Wiesław Pusz, przedstawił zebranym projekt umowy z wykonawcą na przebudowę drogi powiatowej 1393B ul. Jurowiecka w Wasilkowie /zał. nr 8/.

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Białymstoku – Pan Marek Jędrzejewski, przedłożył wyjaśnienia dotyczące powyższej kwestii. Poinformował zebranych, iż w wyniku przetargu „została zaoszczędzona kwota 220 000 złotych”.   

Zarząd Powiatu Białostockiego, jednogłośnie, upoważnił do podpisania ww. umowy Pana Wiesława Pusza – Starostę Powiatu Białostockiego oraz Pana Adama Kamińskiego – Wicestarostę Powiatu Białostockiego, przy kontrasygnacie Pani Marii Borodziuk – Skarbnik Powiatu Białostockiego /zał. nr 9/.

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano Powiatowemu Zarządowi Dróg w Białymstoku.

Ad. 9
Rozpatrzenie wniosków i opinii Komisji Stałych Rady Powiatu.

Zarząd Powiatu Białostockiego zapoznał się z wnioskami i opiniami z posiedzeń następujących komisji stałych Rady Powiatu Białostockiego:

•Komisji Budżetu i Finansów z dnia 17 kwietnia 2008 roku /zał. nr 10/,

•Komisji Rolnictwa i Środowiska oraz Turystyki i Rozwoju Powiatu z dnia 17 kwietnia 2008 roku /zał. nr 11/,

•Komisji Bezpieczeństwa, Porządku Publicznego, Przedsiębiorczości i Rynku Pracy z dnia 22 kwietnia 2008 roku /zał. nr 12/,

•Komisji Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej z dnia 22 kwietnia 2008 roku /zał. nr 13/.

•Komisji Budżetu i Finansów z dnia 22 kwietnia 2008 roku /zał. nr 14/,

Ad. 10
Upoważnienie dwóch Członków Zarządu do podpisania projektu drogowego składanego przez Powiat Białostocki w ramach RPO WP.

Pan Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego, poinformował zebranych o potrzebie upoważnienia dwóch Członków Zarządu do podpisania projektu drogowego składanego przez Powiat Białostocki w ramach RPO WP.

Zarząd Powiatu Białostockiego, jednogłośnie upoważnił do podpisania ww. projektu Pana Wiesława Pusza – Starostę Powiatu Białostockiego oraz Pana Adama Kamińskiego – Wicestarostę Powiatu Białostockiego.

Sprawę do dalszego prowadzenia przekazano Pracownikowi Samodzielnego Stanowiska ds. Promocji, Współpracy z Zagranicą i Przedsiębiorczości.

Ad. 11
Sprawy różne.

Spraw różnych nie zgłoszono, wobec czego posiedzenie Zarządu Powiatu Białostockiego w dniu 22 kwietnia 2008 roku dobiegło końca o godzinie 1605.




Protokołowała
Ewa Jakiel

Podpisali
Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego
Adam Kamiński – Wicestarosta Powiatu Białostockiego
Ireneusz Ordziejewski – Członek Zarządu
Barbara Grabowska – Członek Zarządu