UCHWAŁA NR 147/2019
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 28 maja 2019 roku

w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t. jedn. Dz. U. z 2019r. poz. 511) Zarząd Powiatu Białostockiego stanowi, co następuje:

§ 1

W Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiącym Załącznik do Uchwały NR 736/2014 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 6 listopada 2014r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku zmienionego Uchwałą NR 251/2015 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 15 grudnia 2015r. i Uchwałą NR 806/2018 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 16 maja 2018r. w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1.W § 13 ust. 1 po pkt 4 dodaje się ppkt a o następującym brzmieniu:

„Archiwum Zakładowe”.

2.W § 20 ust. 2 po pkt 35 dodaje się pkt 36 o następującym brzmieniu:

„Rozliczanie świadczeń integracyjnych wypłacanych uczestnikom Centrum Integracji Społecznej w ramach indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego:

a)przyjmowanie, analiza i realizacja wniosków o refundację świadczeń integracyjnych,

b)prowadzenie dokumentacji dotyczącej refundacji świadczeń integracyjnych”.

3.W § 23 skreśla się pkt 12 i 13.

4.Po § 23 dodaje się § 23a o następującym brzmieniu:

„Do zakresu zadań podstawowych Archiwum Zakładowego w szczególności należy:

1)przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych,

2)przejmowanie informatycznych nośników danych, przekazywanych ze składów informatycznych nośników danych,

3)przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

4)przeprowadzanie skontrum dokumentacji,

5)porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

6)udostępnianie przechowywanej dokumentacji,

7)wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia spraw,

8)przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwania w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,

9)inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w komisyjnym jej brakowaniu,

10)doradzanie prowadzącym sprawy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją, niezależnie od tego, w jaki sposób dokumentowanie załatwiania i rozstrzygania spraw przebiegało,

11)przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,

12)wydawanie zaświadczeń”.

5.W § 26 skreśla się pkt 12.

§ 2

Schemat organizacyjny PUP stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.

§ 4 

                                                
Uchwała wchodzi w życie z dniem 01 czerwca 2019r.



Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski – Starosta
Roman Czepe – Wicestarosta
Zdzisław Łukaszewicz – Członek Zarządu
Jan Gradkowski – Członek Zarządu
Sebastian Ptaszyński – Członek Zarządu