UCHWAŁA NR 71/2019
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 27 lutego 2019 roku

w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2019 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

Na podstawie art. 15 ust 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2018, poz. 450 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 55/2019 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2019 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2019 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

§ 2

W skład komisji wchodzą:
1.Pan Jan Bolesław Perkowski – Starosta Powiatu Białostockiego
2.Pani Bożena Bieryło – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
3.Pan Henryk Suchocki – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
4.Pan Adam Backiel – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
5.Pan Michał Kozłowski – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
6.Pani Halina Sobolewska-Wildner - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
7.Pan Robert Jurczak - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
8.Pani Julita Skiepko – Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji,
9.Pani Hanna Nikitiuk - Radca Prawny
10.Pan Sebastian Ptaszyński – Członek Zarządu

§ 3

Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski – Starosta
Roman Czepe – Wicestarosta
Zdzisław Łukaszewicz – Członek Zarządu
Jan Gradkowski – Członek Zarządu
Sebastian Ptaszyński – Członek Zarządu


          

                                                 Załącznik do Uchwały Nr 71/2019
                                                                                                    Zarządu Powiatu Białostockiego
                                                                                                    z dnia 27 lutego 2019 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1

Zadaniem Komisji jest:
1.analiza złożonych ofert,
2.przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert,
3.sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert z propozycją wysokości dotacji,
4.sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.

§ 2

1.Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza.
2.Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
3.Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4.W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:
a)zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu,
b)kartę oceny formalnej ofert,
c)kartę oceny merytorycznej ofert,
d)oświadczenie bezstronności i poufności.
5.Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.
6.Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisania oświadczenia, decyzję o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.

§ 3

Komisja przy ocenie złożonych ofert dokonuje następujących czynności:
1.sprawdza czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,
2.podejmuje decyzję o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,
3.rozpatruje merytorycznie oferty, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty oceny merytorycznej ofert” (każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny); Komisja ocenia oferty punktowo – maksymalnie 10 punktów za każde kryterium, według przyjętych w ofercie warunków,
4.na podstawie punktacji uzyskanych na kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się „Zbiorczą kartę oceny merytorycznej ofert” z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,
5.Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego najlepsze według siebie oferty, według otrzymanych punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie; Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach.

§ 4

1.Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przekazuje Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert.
2.Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji oraz Sekretarz.

§ 5

Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.

Podpisał:
Jan Bolesław Perkowski – Starosta