UCHWAŁA Nr 851/ 2018
ZARZĄDU  POWIATU  BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 17 lipca 2018 roku

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000171/10/D z dnia 04 lipca 2018 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.) w związku z art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1.Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do realizacji w terminie do dnia 31.12.2018 r. projektu pn. „Działania samorządu powiatu białostockiego na rzecz tworzenia nowych miejsc pracy osobom z niepełnosprawnościami w roku 2018.” (zwanego dalej „Projektem”)  dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000171/10/D z dnia 04 lipca 2018 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim (zwana dalej „Umową nr WRR/000171/10/D”) i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.
2.Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie Umowy nr WRR/000171/10/D w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III”, który zostanie zlikwidowany po zrealizowaniu projektu w terminie do dnia 31.12.2018 r.  

§ 2.Łączna wartość Projektu wynosi 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) oraz dofinasowanie na obsługę realizacji projektu do wysokości 3 750,00 zł z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON:
1)na realizację Projektu w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć  50% (słownie procent: pięćdziesiąt) kwoty wydatkowanej przez jednostkę samorządu ze środków algorytmu w 2018 roku na realizację zadań własnych dotyczących aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 40 oraz art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511, z późn. zm.),
2)na obsługę realizacji Projektu 1,5% (słownie: jeden i pół procent), kwoty określonej w pkt 1 wyłącznie w przypadku zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku o powyższą kwotę na wniosek złożony do Zarządu Powiatu Białostockiego,
3)w przypadku wykorzystania poniżej 90 % kwoty określonej w pkt 1, wysokość środków na obsługę Projektu będzie wyliczana od wysokości środków wykorzystanych.

§ 3.Przy udzielaniu dofinansowań ze środków otrzymanych w ramach obszaru G Projektu, stosuje się odpowiednio postanowienia art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511, z późn. zm.) oraz odpowiednio akty wykonawcze do wymienionej ustawy.

§ 4.Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku obowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji Projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 5.Do obowiązków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku należy:
1)zawieranie w umowach  zawartych z Beneficjentami, którym udziela się dofinansowania zgodnie z art. 11, art. 12 a, art. 13, art. 26, art. 26 d, art. 26 e, art. 40, art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511 z późn. zm.) informacji o źródłach dofinansowania,
2)umieszczanie na oryginałach wystawionych na ww. Beneficjentów dokumentach potwierdzających wysokość poniesionych kosztów (faktur VAT za zakupione towary lub usługi a w przypadku gdy nie jest możliwe wystawienie faktury VAT innych dokumentów), klauzuli: „płatne/zrefundowane ze środków PFRON pochodzących z „Programu wyrównywania różnic między regionami III ”  w wysokości...” ,
3)uzyskanie od Beneficjentów, którym udzielono dofinansowania  oświadczeń o:
a)sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
b)opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,
c)przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d)wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora),
e) przestrzegania przy korzystaniu ze środków PFRON przepisów o zamówieniach publicznych i dokonywaniu zakupów i/lub zamawiania usług z zastosowaniem, odpowiedniego dla danego przypadku trybu zamówienia przewidzianego w przepisach o zamówieniach publicznych.

§ 6.Dofinansowanie ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” będzie przekazywane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 2.

§ 7.Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 20 stycznia 2019 r.:
1)zestawienie wg  wzoru stanowiący załącznik nr 2a  Umowy nr WRR/000171/10/D,
2)zestawienie obejmujące:
a)nazwę projektu,
b)koszt realizacji projektu,
c)kwotę przyznaną przez PFRON,
d)kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację projektu,
e)udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);
3)sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:
a)opis projektu,
b)określenie terminu realizacji projektu,
c)liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,
d)ocenę efektów dofinansowania;
4)oświadczenia o:
a)sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
b)opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,
c)przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d)wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);
5) potwierdzenie zwrotu środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na wyodrębnionym przez PUP w Białymstoku rachunku na wyodrębniony w celu realizacji Umowy rachunek w Starostwie Powiatowym w Białymstoku – 34 1020 1332 0000 1202 1124 2270 oraz potwierdzenie likwidacji rachunku,
6) historię rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, potwierdzającej przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy (o którym mowa w pkt 5) środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na w/w rachunku.

§ 8.Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku  zobowiązuje się:
1)dostarczania na żądanie PFRON niezbędnych informacji i dokumentów dotyczących dofinansowanego zadań objętych projektem,
2)udostępniania PFRON na każde wezwanie w siedzibie PFRON bądź u beneficjenta dokumentów dotyczących dofinansowanych zadań objętych projektem, a także udostępniania zakupionego w ramach realizacji projektu sprzętu i wyposażenia w celu umożliwienia Funduszowi jego oględzin,
3)umieszczenia na materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i w ogłoszeniach informacji o dofinansowaniu przez Fundusz zadań objętych projektem wraz z logo PFRON. Jednostka samorządu i Beneficjent ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom. Jednostka samorządu i Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.
4)przesyłania do PCPR w Białymstoku półrocznych sprawozdań dotyczących realizacji obszaru G programu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do Umowy nr WRR/000171/10/D.

§ 9.Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000171/10/D oraz Procedurach realizacji programu – Program wyrównywania różnic między regionami III i Kierunkach działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów „Programu wyrównywania różnic miedzy regionami III” w 2018 r. obowiązujących na podstawie aktualnych uchwał Zarządu PFRON.  

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 11.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.


Podpisali:
Antoni Pełkowski – Starosta
Jolanta Den – Wicestarosta
Jan Kaczan – Członek Zarządu