UCHWAŁA Nr 853/2018
 ZARZĄDU  POWIATU  BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 17 lipca 2018 roku

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000173/10/D z dnia 04 lipca 2018 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim w zakresie projektu pn. „Zakup pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych do Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce”

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§1.1.Zobowiązuje się Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce do realizacji w terminie do dnia 20.12.2018 r. projektu pn. „Zakup pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych do Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce” (zwanego dalej Projektem) dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000173/10/D z dnia 04 lipca 2018 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim (zwaną dalej „Umową nr WRR/000173/10/D”) i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.
2.Zakres rzeczowy Projektu: Zakup mikrobusu 9 – miejscowego przystosowanego do przewozu osoby na wózku inwalidzkim, wyposażonego w najazdy.
3.Zobowiązuje się Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie Umowy nr WRR/000173/10/D, który zostanie zlikwidowany po zrealizowaniu Projektu – nie później niż w terminie do dnia 31.12.2018 r.  

§2.1.Łączna wartość Projektu o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 uchwały wynosi 146 500,00zł (słownie: sto czterdzieści sześć tysięcy pięćset złotych 00/100), w tym maksymalna kwota dofinansowania ze środków PFRON – 80 000,00zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON na realizację Projektu nie może przekroczyć 70% kosztów jego realizacji.
2. Środki na realizację Projektu zostały zabezpieczone w planie wydatków Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce na 2018 rok – dz. 852, rozdz. 85202 § 6060 – wydatki na zakupy inwestycyjne.

§3.Dom Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce zobowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji Projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§4.Do obowiązków Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce należy:
1)przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) w celu dokonania zakupu Pojazdu,
2)dokonanie zakupu Pojazdu,
3)dostarczenie oryginału faktury VAT wystawionej na Dom Pomocy Społecznej w Jałówce potwierdzającej wysokość poniesionych kosztów, sprawdzonej pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym,
4)przedstawienie dokumentów potwierdzających ubezpieczenie Pojazdu (OC, AC, NW) i pokrywanie wszystkich kosztów związanych z ubezpieczeniem oraz kosztów eksploatacyjnych – wydatki te nie mogą zostać pokryte ze środków określonych w § 2 uchwały,

§5. Dofinansowanie ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” będzie przekazane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek dyrektora Domu Pomocy Społecznej „JAWOR” w Jałówce (zatwierdzonego przez dyrektora PCPR w Białymstoku) na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 po przedstawieniu kserokopii faktury o której mowa w § 4 pkt 3 w terminie umożliwiającym przekazanie środków PFRON w celu terminowego jej opłacenia.

§6.Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Dom Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 31 grudnia 2018 r.:
1)zestawienie wg  wzoru stanowiący załącznik nr 2  Umowy nr WRR/000173/10/D,
2)zestawienie obejmujące:
a)nazwę Projektu,
b)koszt realizacji Projektu,
c)kwotę przyznaną przez PFRON,
d)kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację Projektu,
e)udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);
3)sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:
a)opis Projektu,
b)określenie terminu realizacji Projektu,
c)liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,
d)ocenę efektów dofinansowania;
4)oświadczenia o:
a)sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
b)opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,
c)przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d)wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);
5)historię rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez Dom Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce, potwierdzającej przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy: 29 1020 1332 0000 1402 1124 2262 środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na w/w rachunku.

§7.Dom Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce  zobowiązuje się do:
1)niezbywania Pojazdu przed upływem 5 lat od daty jego zakupu,
2)wykorzystywania pojazdu wyłącznie na cele związane z rehabilitacją zawodową, leczniczą lub społeczną osób niepełnosprawnych i przekazywania sprawozdań w tym zakresie do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku, które określi wzór sprawozdania i terminy ich składania,
3)udostępniania PFRON, na każde wezwanie, dokumentów dotyczących Pojazdu i umożliwienie przedstawicielowi PFRON przeprowadzenia w każdym czasie kontroli prawidłowości jego wykorzystania oraz udzielania na życzenie PFRON pisemnych informacji o przebiegu oraz zaawansowaniu wykonania Projektu,
4)w przypadku kradzieży lub zniszczenia pojazdu, przeznaczenia otrzymanej od firmy ubezpieczeniowej kwoty odszkodowania na zakup podobnego pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych lub zwrotu kwoty dofinansowania do PFRON za pośrednictwem Starostwa Powiatowego w Białymstoku,
5)umieszczenia na materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i w ogłoszeniach informacji o dofinansowaniu przez PFRON zadań objętych Projektem wraz z logo PFRON; Dom Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom i zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.

§8.Dyrektor Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000173/10/D oraz Procedurach realizacji programu – Program wyrównywania różnic między regionami III i Kierunkach działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w 2018 r. obowiązujących na podstawie aktualnych uchwał Zarządu PFRON.  

§9.Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej „Jawor” w Jałówce i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§10.Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:
Antoni Pełkowski – Starosta
Jolanta Den – Wicestarosta
Jan Kaczan – Członek Zarządu