UCHWAŁA NR 674/2017
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 15 listopada 2017 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w sferze udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej

Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawniczej (Dz.U z 2017 r., poz. 2030 t.j), art. 15 ust 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz.1817 z poźn.zm.) oraz Uchwały Nr 606/2017 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 31 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w zakresie powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej, Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1
Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w sferze udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej.
§ 2
W skład komisji wchodzą:
1) Joanna Kondzior – Sekretarz Powiatu Białostockiego,
2) Hanna Nikitiuk – Radca Prawny w Starostwie Powiatowym w Białymstoku
3) Maria Marciszewska – Dyrektor Wydziału Spraw Społeczny i Zarządzenia Kryzysowego,
4) Iwona Rapicka – Inspektor Wydziału Spraw Społeczny i Zarządzenia Kryzysowego,
5) Tomasz Grzegorz Ołdytowski – Prezes Towarzystwa Przyjaciół Supraśla,
6) Wojciech Pappai – Prezes Stowarzyszenia Międzynarodowej i Międzykulturowej Wymiany „Anawoj”.
§ 3
Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali: Antoni Pełkowski – Starosta,

Jolanta Den – Wicestarosta,

Jan Kaczan – Członek Zarządu

Załącznik do Uchwały Nr 674/2017
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 15 listopada 2017r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1
Zadaniem Komisji jest:
1) analiza złożonych ofert,
2) przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert,
3) sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert z propozycją przyznania określonej wysokości dotacji,
4) sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, których nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.

§ 2
1. Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza.
2. Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
3. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:
a) zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu,
b) kartę oceny formalnej ofert,
c) kartę oceny merytorycznej ofert,
d) oświadczenie bezstronności i poufności.
5. Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.
6. Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisania oświadczenia decyzje o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.
§ 3
Komisja przy ocenie złożonych ofert dokonuje następujących czynności:
1) sprawdza czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,
2) podejmuje decyzję o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert niespełniających tych wymagań,
3) rozpatruje merytorycznie oferty, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty Oceny Merytorycznej Ofert” (każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny),
4) na podstawie punktacji uzyskanych na Kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się „Zbiorczą Kartę Oceny Merytorycznej Ofert” z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,
5) rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego maksymalnie 3 oferty, które uzyskały największą ilość punktów. Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach.
§ 4
1. Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przekaże Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji oraz Sekretarz.

§ 5
Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.

Podpisał:
Antoni Pełkowski – Starosta