UCHWAŁA Nr 617/2017
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 16 sierpnia 2017 r.

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000164/10/D z dnia 7 sierpnia 2017r. o zaliczkowe dofinansowanie projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.) w związku z art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do realizacji w terminie do dnia 31.12.2017 r. projektu pn. „Zwiększenie aktywności samorządu powiatowego w działaniach na rzecz aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych w roku 2017.” (zwanego alej „Projektem”) dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000164/10/D z dnia 7 sierpnia 2017 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim (zwana dalej „Umową nr WRR/000164/10/D”) i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.
2. Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie Umowy nr WRR/000164/10/D w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III”, który zostanie zlikwidowany po zrealizowaniu projektu w terminie do dnia 31.12.2017 r.

§ 2. Łączna wartość Projektu wynosi 37 500,90 zł (słownie: trzydzieści siedem tysięcy pięćset złotych 90/100) oraz dofinasowanie na obsługę realizacji projektu do wysokości 562,00 zł z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON:
a) na realizację Projektu w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć 50% (słownie procent: pięćdziesiąt) kwoty wydatkowanej przez jednostkę samorządu ze środków algorytmu w 2017 roku na realizację zadań własnych dotyczących aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046, z późn. zm.),
b) na obsługę realizacji Projektu 1,5% (słownie: jeden i pół procent), kwoty określonej w lit. a) wyłącznie w przypadku zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku o powyższą kwotę na wniosek złożony do Zarządu Powiatu Białostockiego,
c) w przypadku wykorzystania poniżej 90 % kwoty określonej w lit. a), wysokość środków na obsługę Projektu będzie wyliczana od wysokości środków wykorzystanych.
§ 3. Przy udzielaniu dofinansowań ze środków otrzymanych w ramach obszaru G Projektu, stosuje się odpowiednio postanowienia art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046, z późn. zm.) oraz odpowiednio akty wykonawcze do wymienionej ustawy.
§ 4. Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku obowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji Projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 5. Do obowiązków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku należy:
1) zawieranie w umowach zawartych z Beneficjentami, którym udziela się dofinansowania zgodnie z art. 11, art. 12 a, art. 13, art. 26, art. 26 d, art. 26 e, art. 40, art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046 z późn. zm.) informacji o źródłach dofinansowania,
2) umieszczanie na oryginałach wystawionych na ww. Beneficjentów dokumentach potwierdzających wysokość poniesionych kosztów (faktur VAT za zakupione towary lub usługi a w przypadku gdy nie jest możliwe wystawienie faktury VAT innych dokumentów), klauzuli: „płatne/zrefundowane ze środków PFRON pochodzących z „Programu wyrównywania różnic między regionami III ” w wysokości...” ,
3) uzyskanie od Beneficjentów, którym udzielono dofinansowania oświadczeń o:
a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,
c) przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora),
e) przestrzegania przy korzystaniu ze środków PFRON przepisów o zamówieniach publicznych i dokonywaniu zakupów i/lub zamawiania usług z zastosowaniem, odpowiedniego dla danego przypadku trybu zamówienia przewidzianego w przepisach o zamówieniach publicznych.

§ 6. Dofinansowanie ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” będzie przekazywane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 2.

§ 7. Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 20 stycznia 2018 r.:
1) zestawienie wg wzoru stanowiący załącznik nr 2a Umowy nr WRR/000164/10/D,
2) zestawienie obejmujące:
a) nazwę projektu,
b) koszt realizacji projektu,
c) kwotę przyznaną przez PFRON,
d) kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację projektu,
e) udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);
3) sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:
a) opis projektu,
b) określenie terminu realizacji projektu,
c) liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,
d) ocenę efektów dofinansowania;
4) oświadczenia o:
a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,
c) przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);
5) potwierdzenie zwrotu środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na wyodrębnionym przez PUP w Białymstoku rachunku na wyodrębniony w celu realizacji Umowy rachunek w Starostwie Powiatowym w Białymstoku – 43 1020 1332 0000 1302 1066 5588 oraz potwierdzenie likwidacji rachunku,
6) historię rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, potwierdzającej przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na w/w rachunku.

§ 8. Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku zobowiązuje się:
1) dostarczania na żądanie PFRON niezbędnych informacji i dokumentów dotyczących dofinansowanego zadań objętych projektem,
2) udostępniania PFRON na każde wezwanie w siedzibie PFRON bądź u beneficjenta dokumentów dotyczących dofinansowanych zadań objętych projektem, a także udostępniania zakupionego w ramach realizacji projektu sprzętu i wyposażenia w celu umożliwienia Funduszowi jego oględzin,
3) umieszczenia na materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i w ogłoszeniach informacji o dofinansowaniu przez Fundusz zadań objętych projektem wraz z logo PFRON. Jednostka samorządu i Beneficjent ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom. Jednostka samorządu i Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.
4) przesyłania do PCPR w Białymstoku półrocznych sprawozdań dotyczących realizacji obszaru G programu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do Umowy nr WRR/000164/10/D.

§ 9. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000164/10/D oraz Procedurach realizacji programu – Program wyrównywania różnic między regionami III i Kierunkach działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów „Programu wyrównywania różnic miedzy regionami III” w 2017 r. obowiązujących na podstawie aktualnych uchwał Zarządu PFRON.

§ 10. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 11. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:
Antoni Pełkowski – Starosta
Jolanta Den – Wicestarosta
Jan Kaczan – Członek Zarządu