UCHWAŁA Nr 616/ 2017
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 16 sierpnia 2017 r.

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000163/10/D z dnia 7 sierpnia 2017r. o zaliczkowe dofinansowanie projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1.Zobowiązuje się Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach do realizacji w terminie do dnia 31.10.2017 r. projektu pn. „Likwidacja barier transportowych – zakup pojazdu 9 – osobowego dla Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach” (zwanego dalej Projektem) dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000163/10/D z dnia 7 sierpnia 2017 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim (zwana dalej „Umową nr WRR/000163/10/D”) i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.
2. Zobowiązuje się Dyrektora Domu Pomocy w Czerewkach do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie Umowy o której mowa w ust. 1 w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III”, który zostanie zlikwidowany po zrealizowaniu Projektu – nie później niż w terminie do dnia 31.12.2017 r.

§ 2. 1. Łączna wartość Projektu o którym mowa w § 1 ust. 1 uchwały wynosi 144 680,00zł (słownie: sto czterdzieści cztery tysiące sześćset osiemdziesiąt złotych 00/100), w tym maksymalna kwota dofinansowania ze środków PFRON – 70 000,00zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), co stanowi do 70% kosztów realizacji Projektu.
2. Środki na realizację Projektu zostały zabezpieczone w planie wydatków Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach na 2017 rok – dz. 852, rozdz. 85202 § 6060 – wydatki na zakupy inwestycyjne.

§ 3. Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach obowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 4. Do obowiązków Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach należy:
1) przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) w celu dokonania zakupu pojazdu o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy (zwanego dalej pojazdem),
2) dokonanie zakupu pojazdu,
3) dostarczenie oryginału faktury VAT wystawionej na Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach potwierdzającej wysokość poniesionych kosztów, sprawdzonej pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym,
4) przedstawienie dokumentów potwierdzających ubezpieczenie pojazdu (OC, AC, NW) i pokrywanie wszystkich kosztów związanych z ubezpieczeniem oraz kosztów eksploatacyjnych – wydatki nie mogą zostać pokryte ze środków określonych w § 2 uchwały,
5) niezbywanie pojazdu przed upływem 5 lat od daty jego zakupu,
6) wykorzystywanie pojazdu wyłącznie na cele związane z rehabilitacją zawodową, leczniczą lub społeczną osób niepełnosprawnych i przekazywanie sprawozdań w tym zakresie do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku, które określi wzór sprawozdania i terminy ich składania,
7) w przypadku kradzieży lub zniszczenia pojazdu, przeznaczenia otrzymanej od firmy ubezpieczeniowej kwoty odszkodowania na zakup podobnego pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych lub zwrotu tej kwoty do PFRON za pośrednictwem Starostwa Powiatowego w Białymstoku,

§ 5. Dofinansowanie ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” będzie przekazane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 po przedstawieniu kserokopii faktury o której mowa w § 4 pkt 3 w terminie umożliwiającym przekazanie środków PFRON w celu terminowego jej opłacenia.
§ 6. Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 15 listopada 2017 r.:
1) zestawienie wg wzoru stanowiący załącznik nr 2 Umowy nr WRR/000164/10/D,
2) zestawienie obejmujące:
a) nazwę Projektu,
b) koszt realizacji Projektu,
c) kwotę przyznaną przez PFRON,
d) kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację Projektu,
e) udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);
3) sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:
a) opis Projektu,
b) określenie terminu realizacji Projektu,
c) liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,
d) ocenę efektów dofinansowania;
4) oświadczenia o:
a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,
b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,
c) przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);
5) historię rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach, potwierdzającej przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na w/w rachunku.

§ 7. Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach zobowiązuje się:
1) dostarczania na żądanie PFRON niezbędnych informacji i dokumentów dotyczących dofinansowanego zadań objętych Projektem,
2) udostępniania PFRON na każde wezwanie w siedzibie PFRON bądź w Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach dokumentów dotyczących dofinansowanych zadań objętych Projektem, a także udostępniania zakupionego w ramach realizacji Projektu pojazdu i wyposażenia w celu umożliwienia Funduszowi jego oględzin,
3) umieszczenia na materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i w ogłoszeniach informacji o dofinansowaniu przez Fundusz zadań objętych Projektem wraz z logo PFRON; Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom i zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.

§ 8. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000163/10/D oraz Procedurach realizacji programu – Program wyrównywania różnic między regionami III i Kierunkach działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w 2017 r. obowiązujących na podstawie aktualnych uchwał Zarządu PFRON.

§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:
Antoni Pełkowski – Starosta
Jolanta Den – Wicestarosta
Jan Kaczan – Członek Zarządu