UCHWAŁA Nr 908/2022
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 15 marca 2022 roku

w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2022 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Na podstawie art. 15 ust 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2020, poz. 1057 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 887/2022 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 15 lutego 2022 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2022 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2022 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

§ 2

W skład komisji wchodzą:

1.Pan Jan Bolesław Perkowski – Starosta Powiatu Białostockiego,

2.Pani Bożena Bieryło – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,

3.Pan Henryk Suchocki – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,

4.Pan Adam Backiel – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,

5.Pan Michał Kozłowski – Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego i organizacji pozarządowej,

6.Pan XXXXXX - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego i organizacji pozarządowej,

7.Pani Julita Skiepko – Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji,

8.Pani Hanna Nikitiuk - Radca Prawny.

§ 3

Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski - Starosta
Roman Czepe - Wicestarosta
Zdzisław Łukaszewicz – Członek Zarządu
Jan Gradkowski – Członek Zarządu
Sebastian Ptaszyński – Członek Zarządu

Załącznik do Uchwały Nr 908/2022
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 15 marca 2022 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1

Zadaniem Komisji jest:

1.analiza złożonych ofert,

2.przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert,

3.sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert z propozycją wysokości dotacji,

4.sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.

§ 2

1.Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego Komisji.

2.Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.

3.Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.

4.W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:

a)zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu,

b)kartę oceny formalnej ofert,

c)kartę oceny merytorycznej ofert,

d)oświadczenie bezstronności i poufności.

5.Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.

6.Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisania oświadczenia, decyzję o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.

§ 3

Komisja przy ocenie złożonych ofert dokonuje następujących czynności:

1.sprawdza czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,

2.podejmuje decyzję o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,

3.rozpatruje merytorycznie oferty, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty oceny merytorycznej ofert” (każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny); Komisja ocenia oferty punktowo – maksymalnie 10 punktów za każde kryterium, według przyjętych w ofercie warunków,

4.na podstawie punktacji uzyskanych na kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się „Zbiorczą kartę oceny merytorycznej ofert” z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,

5.Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego najlepsze według siebie oferty, według otrzymanych punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie; Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach.

§ 4

1.Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przekazuje Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert.

2.Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.

§ 5

Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.

Podpisał:
Jan Bolesław Perkowski - Starosta