UZP 314/08
Uchwała Nr 314/08
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 26 listopada 2008 roku
w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert o udzielenie dotacji na realizację w roku 2009 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji
Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), Uchwały Nr XXIII/235/08 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 30 października 2008 r. w sprawie upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązania finansowego na przeprowadzenie otwartego konkursu ofert oraz Uchwały Nr 302/08 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 5 listopada 2008 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2009 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:
§ 1
Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert o udzielenie dotacji na realizację w roku 2009 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
§ 2
W skład komisji wchodzą:
1. Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego
2. Barbara Grabowska – Przedstawiciel Zarządu Powiatu Białostockiego
3. Marian Olechnowicz – Przedstawiciel Komisji Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej
4. Iwona Rojcewicz – Przedstawiciel Zespołu Inicjatywno – Doradczo -Konsultacyjnego
5. Hanna Nikitiuk - Radca Prawny
6. Maria Marciszewska – Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego
7. Agnieszka Polińska – Przedstawiciel Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego
§ 3
Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.
§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Białostockiemu.
§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisał:
Wiesław Pusz – Starosta
Adam Kamiński – Wicestarosta
Ireneusz Ordziejewski – Członek Zarządu
Jarosław Wądołowski – Członek Zarządu
Załącznik do Uchwały Nr
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 26 listopada 2008 r.
REGULAMIN PRACY
Komisji Konkursowej do oceny ofert o udzielenie dotacji na realizację w roku 2009 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.
§ 1
1. Komisja składa się z siedmiu członków, spośród których wybiera się Przewodniczącego Komisji.
2. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
3. W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:
a) zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu
b) zbiorczą kartę oceny formalnej ofert
c) zbiorczą kartę oceny merytorycznej ofert
d) oświadczenie bezstronności i poufności
4. Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.
5. Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisanie jej, decyzje o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.
§ 2
Zadaniem Komisji jest:
1. przeprowadzenie oceny merytorycznej ofert
2. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert
3. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję
§ 3
Zasady oceny:
1. sprawdzenie czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,
2. podjęcie decyzji o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,
3. ocena merytoryczna ofert, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty Oceny Merytorycznej Ofert”,
4. na podstawie punktacji uzyskanych na Kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się listę ofert z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,
5. Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego oferty, które uzyskały największą ilość punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie; Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach,
6. z czynności Komisji sporządza się protokół przekazywany Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert; protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.
§ 4
Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.
KARTA OCENY FORMALNEJ OFERT
Oferent ………………………………………………………...……………………………….
………………………………………………………………………………………….
Zadanie ……………………………………………………………………………..………….
…………………………………………………………………………………………..
Kryteria oceny formalnej | TAK | NIE | |
1 | Oferta jest złożona przez uprawnionego oferenta | ||
2 | Oferta została złożona terminowo | ||
3 | Oferta jest złożona na właściwym druku oferty | ||
4 | Oferta jest kompletna i posiada wszystkie wymagane załączniki | ||
5 | Oferta jest podpisana przez osoby umocowane prawnie | ||
Podsumowanie – oferta spełnia wszystkie kryteria oceny formalnej: | |||
Podpisy członków Komisji
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERT
Oferent ………………………………………………………...……………………………….
………………………………………………………………………………………….
Zadanie ……………………………………………………………………………..………….
…………………………………………………………………………………………..
Kryteria oceny merytorycznej | punktów do przyznania | przyznanych punktów | |
1 | Zgodność oferowanego projektu z zadaniami i działaniami określonymi w ogłoszeniu konkursu ofert | 0-10 | |
2 | Imprezy znajdujące się w załączniku | 0-10 | |
3 | Imprezy kulturalne, wydarzenia artystyczne, obejmujące swoim zasięgiem obszar całego powiatu białostockiego | 0-10 | |
4 | Ocena kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (udział środków własnych i z innych źródeł dofinansowania) | 0-10 | |
5 | Planowane efekty realizacji zadania (rezultaty i możliwości ich osiągnięcia, promocja Powiatu Białostockiego) | 0-10 | |
Suma punktów: | 50 | ||
Podpisy członków Komisji
Podpisał:
Wiesław Pusz - Starosta
Metryka strony
