URP Nr XXXVIII/358/09
UCHWAŁA Nr XXXVIII/358/09
rady powiatu BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 26 listopada 2009 roku
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Starostę Białostockiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania
Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592; z 2002r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 162, poz. 1568; z 2004r. Nr 102, poz. 1055; z 2007r. Nr 173, poz. 1218; z 2008r. Nr 180, poz. 1111; Nr 223, poz. 1458 oraz z 2009r. Nr 92, poz. 753) i art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572; Nr 273, poz. 2703; Nr 281, poz. 2781; z 2005r. Nr 17, poz. 141; Nr 94, poz. 788; Nr 122, poz.1020, Nr 131, poz. 1091; Nr 167, poz.1400; Nr 249, poz. 2104; z 2006r. Nr 144, poz. 1043; Nr 208, poz. 1532; Nr 227, poz. 1658; z 2007r. Nr 42, poz. 273; Nr 80, poz. 542; Nr 115, poz. 791; Nr 120, poz. 818; Nr 180, poz. 1280; Nr 181, poz. 1292; z 2008r. Nr 70, poz. 416; Nr 145, poz. 917; Nr 216, poz. 1370 oraz z 2009r. Nr 6, poz. 33; Nr 31, poz. 206; Nr 56, poz. 458), uchwala się, co następuje:
§1. Ustala się szczegółowy tryb udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Starostę Białostockiego oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystania.
§2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) szkole – należy przez to rozumieć szkołę, placówkę oświatową,
2) uczniu – należy przez to rozumieć także słuchacza i wychowanka,
3) ustawie – ustawia z dnia 7 września 1991r, o systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.),
4) organie prowadzącym – należy przez to rozumieć osobę prawną lub fizyczną prowadzącą szkołę lub placówkę niepubliczną.
§3.1. Dotacje z budżetu powiatu białostockiego przysługują:
1) niepublicznym szkołom o uprawnieniach szkoły publicznej, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki w wysokości kwoty przewidzianej na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoły w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez powiat,
2) pozostałym niepublicznym szkołom o uprawnieniach szkół publicznych niewymienionych w pkt 1, w wysokości 50% ustalonych w budżecie powiatu wydatków bieżących ponoszonych w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia,
3) placówkom niepublicznym, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 7 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, w wysokości określonej na jednego wychowanka tego rodzaju placówki w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez powiat.
2. W przypadku braku na terenie powiatu białostockiego szkół, o których mowa w §3 ust. 1 pkt 2, podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę lub powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.
§4. Dotacji udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego szkołę, złożony nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§5. Organ prowadzący szkołę zobowiązany jest do:
1) składania do Starostwa Powiatowego w Białymstoku, w terminie do dnia 15 każdego miesiąca, informacji o rzeczywistej liczbie uczniów, według stanu na pierwszy dzień miesiąca, w którym ma być przekazana dotacja, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały,
2) składania do Starostwa Powiatowego w Białymstoku, miesięcznego rozliczenia otrzymanej dotacji, nie później niż w ciągu 15 dni po upływie każdego miesiąca sprawozdawczego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej uchwały,
3) składania do Starostwa Powiatowego w Białymstoku, w terminie do dnia 10 stycznia następnego roku, rocznego rozliczenia z otrzymanych dotacji, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej uchwały,
4) prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i dokumentacji zawierającej informacje o liczbie uczniów,
5) zgłaszania w ciągu 14 dni zmian danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji.
§6. Dotacje przekazywane są w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy szkoły.
§7. Dotacje są przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań szkoły w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej i mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły.
§8.1. Do momentu przekazania przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania informacji o wysokości standardu finansowego „A” podziału części oświatowej subwencji ogólnej obowiazującego w roku udzielenia dotacji, przy ustalaniu wysokości kwoty dotacji uwzględnia się wysokość standardu finansowego „A” podziału części oświatowej subwencji ogólnej obowiązującego w roku poprzedzajacym rok udzielenia dotacji.
2. Od miesiąca następującego po miesiącu przekazania przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania informacji o wysokości standardu finansowego „A” podziału części oświatowej subwencji ogólnej obowiazującego w roku udzielenia dotacji, przy ustalaniu wysokości kwoty dotacji uwzględnia się wysokość tego standardu.
3. W miesiacu następującym po miesiącu przekazania przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania informacji o wysokości standardu finansowego „A” podziału części oświatowej subwencji ogólnej obowiazującego w roku udzielenia dotacji dokonuje się korekty kwot dotacji ustalonych zgodnie z ust.1.
§9. Informację o wysokości kwoty dotacji przysługujących szkołom na zasadach określonych w obowiązujących przepisach i niniejszej uchwale przekazuje się osobom prowadzącym do dnia 30 kwietnia danego roku.
§10. 1. Dotację wstrzymuje się w przypadku:
1) niezłożenia informacji, o której mowa w § 5 pkt 1, do czasu złożenia informacji,
2) niezłożenia rozliczenia, o którym mowa w § 5 pkt 2 i 3, do czasu złożenia rozliczenia,
3) stwierdzenia niezgodności dokumentacji finansowej oraz zawierającej liczbę uczniów ze stanem faktycznym, do czasu wyjaśnienia niezgodności,
4) odmowy udostępnienia dokumentacji, o ktorej mowa w § 5 pkt 4,
4) wykreślenia z ewidencji szkoły, zgodnie z art. 83 ustawy,
5) cofnięcia uprawnień szkoły publicznej, zgodnie z art. 88 ustawy.
2. Starostwo Powiatowe w Białymstoku zawiadamia organ prowadzący szkołę o wstrzymaniu dotacji.
3. Wypłata wstrzymanej dotacji następuje w miesiącu następującym po miesiącu, w którym szkoła usunęła nieprawidłowości.
4. W sytuacji stwierdzenia, że faktyczna liczba uczniów jest inna, niż liczba uczniów, według której wypłacono dotację, dokonuje się korekty wypłaconej dotacji.
5. Ustala się następujący sposób dokonania korekty, o której mowa w ust. 4:
1) w przypadku nadpłaty – potrącenie z dotacji należnej w kolejnym miesiącu (miesiącach),
2) w przypadku braku możliwości określonych w pkt 1 – wezwanie przez organ dotujący organu prowadzącego szkołę do zwrotu nadpłaconej dotacji,
3) w przypadku niedopłaty – przekazanie wraz z kwotą należnej dotacji w kolejnym miesiącu (miesiącach).
§11. 1. Zwrotowi do budżetu powiatu, podlega dotacja:
1) pobrana w nadmiernej wysokości,
2) niewykorzystania w całości – nierozliczona dowodem poniesionych wydatków,
3) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem – na pokrycie innych wydatków niż określone art. 90 ust. 3d ustawy.
2. Zwrot dotacji, o której mowa w ust. 1, następuje do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, w którym dotacja została udzielona, wraz z odsetkami w wysokości określonej, jak dla zaległości podatkowych.
3. W przypadku stwierdzenia nienależnego pobrania dotacji lub niewłaściwego jej wydatkowania w toku czynności kontrolnych, termin zwrotu dotacji określa protokół z przeprowadzonej kontroli.
4. W przypadku zakończenia prowadzenia działalności przez dotowany organ w trakcie trwania roku budżetowego, zobowiązany jest on do przedłożenia rozliczenia wykorzystania dotacji oraz zwrotu niewykorzystanej, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości środków udzielonych z budżetu powiatu, w terminie 15 dni od dnia zakończenia działalności.
§12.1. Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji.
2. Kontrolę o której mowa w ust.1 przeprowadzać będą upoważnieni pracownicy Starostwa Powiatowego w Białymstoku.
3. Kontrolowany, na żądanie kontrolującego, jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
4. Podmiot kontrolowany zostanie pinformowany o terminie kontroli na siedem dni przed planowaną kontrolą w formie pisemnej lub telefonicznej.
§13. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Białostockiego.
§14. Traci moc uchwała Nr VIII/74/2003 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 26 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania i rozliczania dotacji dla szkół niepublicznych, placówek niepublicznych oraz internatów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku (Dz.Urz.Woj.Podl. Nr 102, poz. 1838) oraz Uchwałę Nr IX/84/2003 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 28 sierpnia 2003r. w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/74/2003 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 26 czerwca 2003 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania i rozliczania dotacji dla szkól niepublicznych, placówek niepublicznych oraz internatów, wpisanych do ewidencji przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku (Dz.Urz.Woj.Podl.Nr 102, poz.1840).
§15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
Podpisał:
Wiceprzewodniczący Rady
Walenty Sic
Załącznik nr 1
do Uchwały Nr XXXVIII/358/09
Rady Powiatu Białostockiego
z dnia 26.11.2009 roku
...........................................................
(pieczęć organu prowadzącego)
WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI
w roku ..................
1. Nazwa i adres szkoły: .....................................................................................................................
2. Nazwa i adres osoby prowadzącej szkołę:
.....................................................................................................................
3. NIP szkoły: .....................................................................................................
4. REGON szkoły: ................................................................................................
5. Typ i rodzaj szkoły
.....................................................................................................................
6. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkoły niepublicznej:
.....................................................................................................................
7. Numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej:
......................................................................................................................
8. Forma kształcenia: stacjonarna/zaoczna *
9. System kształcenia: dla młodzieży/dla dorosłych*
10. Rachunek bankowy szkoły (nazwa banku i nr rachunku):
......................................................................................................................
11. Planowana liczba uczniów:
1) od dnia 1 stycznia ............ roku, wynosi ..................................
2) od dnia 1 września ................ roku, wynosi ..............................
12. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
13. Zobowiązuję się do zgłaszania w ciągu 14 dni wszystkich zmian danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji.
........................................ .................................................
(miejscowość, data) czytelny podpis (pieczątka) osoby
upoważnionej do złożenia wniosku
Podpisał:
Wiceprzewodniczący Rady
Walenty Sic
* podkreślić właściwe
Załącznik nr 2
do Uchwały Nr XXXVIII/358/09
Rady Powiatu Białostockiego
z dnia 26.11. 2009 roku
...........................................................
(pieczęć organu prowadzącego)
INFORMACJA O RZECZYWISTEJ LICZBIE UCZNIÓW
w roku ..........................
1. Informacja za miesiąc .................................................................................
2. Nazwa i adres szkoły ...................................................................................
..................................................................................................................
3. Nazwa i adres osoby prowadzącej: ...............................................................
..................................................................................................................
4. Nazwa i numer rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja:
..................................................................................................................
5. Liczba uczniów na dzień 01 - ................................... - ..................... roku
(miesiąc)
6. Kwota otrzymanej dotacji od początku roku ............., wynosi ...................... zł.
........................................ .................................................
(miejscowość, data) czytelny podpis (pieczątka) osoby
upoważnionej do złożenia informacji
Podpisał:
Wiceprzewodniczący Rady
Walenty Sic
Załącznik nr 3
do Uchwały Nr XXXVIII/358/09
Rady Powiatu Białostockiego
z dnia 26.11.2009 roku
...........................................................
(pieczęć organu prowadzącego)
ROZLICZENIE OTRZYMANEJ DOTACJI
za miesiąc* ............................. - ................ r.
za rok** ................
1. Nazwa i adres szkoły:
…………………….............................................................................................
2. Nazwa i adres osoby prowadzącej szkołę:
.....................................................................................................................
3. NIP szkoły: .....................................................................................................
4. REGON szkoły: ................................................................................................
5. Typ i rodzaj szkoły
.....................................................................................................................
6. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkoły niepublicznej:
.....................................................................................................................
7. Numer i data decyzji o nadaniu uprawnień szkoły publicznej:
......................................................................................................................
8. Forma kształcenia: stacjonarna/zaoczna ***
9. System kształcenia: dla młodzieży/dla dorosłych***
10. Rachunek bankowy szkoły (nazwa banku i nr rachunku):
......................................................................................................................
11. Dane o rzeczywistej liczbie uczniów oraz przyznanej i wykorzystanej dotacji, w poszczególnych miesiącach (roku):
Miesiąc | Kwota przyznanej dotacji | Kwota wykorzystanej dotacji |
Styczeń | ||
Luty | ||
Marzec | ||
Kwiecień | ||
Maj | ||
Czerwiec | ||
Lipiec | ||
Sierpień | ||
Wrzesień | ||
Październik | ||
Listopad | ||
Grudzień | ||
Ogółem |
12. Potwierdzenie wykorzystania dotacji na bieżące wydatki szkoły:
Lp. | Numer i data wystawienia: faktury, rachunku, innego dowodu księgowego | Data poniesionego wydatku | Wysokość poniesionych wydatków | w tym: z dotacji | Rodzaj wydatku bieżącego |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
11 | |||||
12 | |||||
13 | |||||
14 | |||||
15 | |||||
16 | |||||
Ogółem | X | X | |||
13. Kwota niewykorzystanej dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości:
a) kwota ....................................................................
b) uzasadnienie ...............................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
14. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.
........................................ ...................................................
(miejscowość, data) czytelny podpis (pieczątka) osoby
upoważnionej do złożenia rozliczenia
* sprawozdanie miesięczne (składa się w ciągu 15 dni po upływie każdego miesiąca sprawozdawczego)
** sprawozdanie roczne (składa się do dnia 10 stycznia następnego roku)
*** podkreślić właściwe
Podpisał:
Wiceprzewodniczący Rady
Walenty Sic
Metryka strony
