UCHWAŁA Nr 691/2021
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 22 czerwca 2021 r.

w sprawie realizacji Umowy nr POS/000002/10/D w sprawie przyznania pomocy finansowej w ramach Modułu IV programu „Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi” przez Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Zobowiązuje się Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy do realizacji w terminie do dnia 31.12.2021 r. umowy nr POS/000002/10/D w sprawie przyznania pomocy finansowej w ramach Modułu IV programu „Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi” zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim w dniu 16 czerwca 2021 r. (zwaną dalej „umową”) w ramach poniżej określonego rodzaju wsparcia

1) zakup dla osób z niepełnosprawnością wyposażenia po wystąpieniu choroby, tj. pokrowce na materace o wartości 21 600,00 zł,

2) organizowanie aktywności w celu poprawy kondycji osób niepełnosprawnych – zakup sprzętu rehabilitacyjnego i rekreacyjnego o wartości 26 734,00 zł,
zwanego dalej „dodatkowym wsparciem”.

2. Szczegółowy zakres rzeczowy i finansowy dodatkowego wsparcia został określony w Załączniku Nr 1 do umowy.

3. Zobowiązuje się Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie umowy, który zostanie zlikwidowany
po zrealizowaniu dodatkowego wsparcia – nie później niż w terminie do dnia 31.12.2021 r.

§ 2. 1. Środki na realizację dodatkowego wsparcia zostały zabezpieczone w planie wydatków Domu Pomocy Społecznej w Choroszczy na 2021 rok – dz. 852, rozdz. 85202 § 4210 – zakup materiałów i wyposażenia.

2. Środki na realizację dodatkowego wsparcia będą przekazane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek Domu Pomocy Społecznej w Choroszczy na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 w terminie umożliwiającym przekazanie środków PFRON w celu terminowego opłacenia faktur.

§ 3. 1. Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy przy realizacji dodatkowego wsparcia zobowiązany jest do:

1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej w zakresie zdarzeń dotyczących realizacji dodatkowego wsparcia, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2) przechowywania, na potrzeby przeprowadzanych przez PFRON ewentualnych kontroli, dokumentacji związanej z realizacją dodatkowego wsparcia przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku zakończenia realizacji tego wsparcia.

2. Dowody księgowe dokumentujące zdarzenia dotyczące realizacji dodatkowego wsparcia muszą spełniać warunki określone w art. 21 oraz art. 22 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

3. Dowody księgowe wystawione w języku innym niż język polski, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dowody zapłaty wyrażone w walucie obcej, rozliczane są przy zastosowaniu przelicznika, wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu płatności tych dokumentów.

4. Dowody księgowe dokumentujące zdarzenia dotyczące realizacji dodatkowego wsparcia, muszą być opatrzone następującymi klauzulami:

1) „płatne ze środków PFRON w wysokości... – dot. umowy nr ...” – w przypadku wydatków finansowanych w całości lub w części ze środków PFRON;

2) „sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym”.

§ 4. W przypadku niewykorzystania przez Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy części środków finansowych na dodatkowe wsparcie, podlega zwrotowi na rachunek Starostwa Powiatowego w Białymstoku - 08 1020 1332 0000 1402 1287 4568 – w terminie do 31 grudnia 2021 r.

§ 5.Sprawozdanie z realizacji dodatkowego wsparcia Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy jest zobowiązany przedstawić do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku w terminie do 10 stycznia 2022 r. wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.

§ 6.Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy zobowiązuje się do umożliwienia przedstawicielowi PFRON przeprowadzenia, w każdym czasie, kontroli w zakresie przedmiotu umowy oraz do udzielania na życzenie PFRON pisemnych informacji o przebiegu oraz zaawansowaniu realizacji dodatkowego wsparcia. Kontrola przeprowadzana będzie zgodnie z zasadami i trybem określonym w przepisach wykonawczych, wydanych na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573)

§ 7.Dom Pomocy Społecznej w Choroszczy zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w:

1)umowie,

2)programie „Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi” oraz w „Kierunkach działań oraz warunkach brzegowych obowiązujących w 2021 roku realizatorów Modułu IV programu „Pomoc osobom niepełnosprawnym poszkodowanym w wyniku żywiołu lub sytuacji kryzysowych wywołanych chorobami zakaźnymi” obowiązujących na podstawie aktualnych uchwał Zarządu PFRON.

§ 8.Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Choroszczy i dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 9.Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski – Starosta
Roman Czepe - Wicestarosta
Zdzisław Łukaszewicz – Członek Zarządu
Jan Gradkowski – Członek Zarządu
Sebastian Ptaszyński – Członek Zarządu