UCHWAŁA NR 773/2018
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 20 lutego 2018 roku

w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

Na podstawie art. 15 ust 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2016, poz. 1817 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 761/2018 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 30 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1
Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

§ 2
W skład komisji wchodzą:
1.    Jolanta Den – Wicestarosta Powiatu Białostockiego
2.    Joanna Karpowicz - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
3.    Wojciech Pappai - Przedstawiciel Zespołu Konsultacyjno – Doradczego,
4.    Hanna Nikitiuk - Radca Prawny,
5.    Julita Skiepko – Dyrektor Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji
6.    Agnieszka Polińska - Pracownik Wydziału Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji

§ 3
Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 5
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Podpisali:
Antoni Pełkowski – Starosta
Jolanta Den – Wicestarosta
Jan Kaczan – Członek Zarządu


Załącznik do Uchwały Nr 773/2018
                                                                                          Zarządu Powiatu Białostockiego
                                                                                          z dnia 20 lutego 2018 roku


REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1
Zadaniem Komisji jest:
1.    analiza złożonych ofert,
2.    przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert,
3.    sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert z propozycją wysokości dotacji,
4.    sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.

§ 2
1.    Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza.
2.    Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
3.    Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4.    W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:
a)    zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu,
b)    kartę oceny formalnej ofert,
c)    kartę oceny merytorycznej ofert,
d)    oświadczenie bezstronności i poufności.
5.    Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.
6.    Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisania oświadczenia, decyzję o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.
§ 3
Komisja przy ocenie złożonych ofert dokonuje następujących czynności:
1.    sprawdza czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,
2.    podejmuje decyzję o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,
3.    rozpatruje merytorycznie oferty, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty oceny merytorycznej ofert” (każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny); Komisja ocenia oferty punktowo – maksymalnie 10 punktów za każde kryterium, według przyjętych w ofercie warunków,
4.    na podstawie punktacji uzyskanych na kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się „Zbiorczą kartę oceny merytorycznej ofert” z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,
5.    Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego najlepsze według siebie oferty, według otrzymanych punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie; Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach.
§ 4
1.    Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przekazuje Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert.
2.    Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji oraz Sekretarz.

§ 5
Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji
w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.



Podpisał:
Antoni Pełkowski – Starosta