Uchwała nr 521/2017

Zarządu Powiatu Białostockiego

z dnia 14 lutego 2017 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku. 

Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 814 ze zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Białymstoku przyjętym Uchwałą nr V/29/2015 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego, zmienionym uchwałą
nr VIII/63/2015 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 28 maja 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, Uchwałą
nr 226/2015 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 16 listopada 2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku oraz Uchwałą
nr 351/2016 z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Białymstoku, wprowadza się następujące zmiany:

1)      § 19 otrzymuje brzmienie:

„§ 19. Do zakresu działania WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należą sprawy związane
z zapewnieniem właściwej organizacji oraz sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Starostwa, a szczególności:

1. Prowadzenie Kancelarii Ogólnej Starostwa, w tym rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa Sekretariatu Starosty i  Wicestarosty, prowadzenie Biura Obsługi Interesanta,
2. Prowadzenie zbiorów i rejestrów: upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty oraz aktów normatywnych wewnętrznych,
3. Zapewnienie ciągłości działania Starostwa poprzez przygotowywanie do zawarcia stosownych umów, monitorowanie ich realizacji, składanie reklamacji,
4. Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy w Starostwie,
5. Przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego,
6. Prowadzenie ewidencji składników majątkowych,
7. Prowadzenie spraw z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska przez Starostwo,
8. Zapewnienie warunków organizacyjnych w celu właściwego dozoru mienia,
9. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym,
10. Załatwianie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
11. Prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych, ich planowanie, sprawozdawczość, rejestry,
12. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej, umieszczanie
    i utrzymywanie w stałej aktualności informacji wizualnej w siedzibach Starostwa,
13. Zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa, zapewnianie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych,
14. Prowadzenie ewidencji oprogramowania, nadzorowanie jego legalności,
15. Koordynowanie ubezpieczeń majątku i odpowiedzialności cywilnej, zgłaszanie szkód i ich likwidacja,
16. Koordynowanie prenumeraty prasy, czasopism i wydawnictw merytorycznych,
17. Prowadzenie spraw rozliczeń z tytułu najmu pomieszczeń na potrzeby Starostwa
    i kosztów mediów,
18. Obciążanie najemców należnościami za media zgodnie z zawartymi umowami,
19. Prowadzenie spraw związanych z deklarowaniem i aktualizacją podatku
    od nieruchomości administrowanych przez Starostwo”.

2) § 31 otrzymuje brzmienie:

„§ 31. Do zadań SPECJALISTY DS. INWESTYCJI I REMONTÓW należy w szczególności:

1. Planowanie, przygotowywanie, zapewnienie realizacji i rozliczanie inwestycji i remontów realizowanych przez Starostwo Powiatowe,
2. Zapewnienie właściwego przygotowania inwestycji, w tym w szczególności przygotowanie terenu pod realizację inwestycji oraz przygotowanie inwestycji od strony formalnej,
3. Podejmowanie działań w zakresie egzekwowania właściwego wykonania umów przez wykonawców inwestycji i remontów,
4. Wspieranie jednostek organizacyjnych Powiatu Białostockiego w zakresie inwestycji
   i remontów obiektów,
5. Administrowanie budynkami i gospodarowanie mieniem ruchomym Starostwa, prowadzenie książek obiektów Starostwa, zapewnienie czystości, porządku i estetyki na terenie nieruchomości,
6. Organizowanie gospodarki transportowej Starostwa, prowadzenie związanych z tym rozliczeń i ewidencji,
7. Kierowanie pracą pracowników obsługi w administrowanych nieruchomościach,
8. Prowadzenie spraw związanych z konserwacją wyposażenia budynków i instalacji Starostwa, w tym zakup materiałów,
9. Planowanie, organizowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie przeglądów technicznych obiektów powiatowych, zapewnienie realizacji dozoru technicznego urządzeń podlegających temu dozorowi, prowadzenie spraw z tym związanych,
10. Monitorowanie realizacji inwestycji,
11. Prowadzenie spraw związanych z odbiorem technicznym i przekazaniem do eksploatacji inwestycji Starostwa Powiatowego,
12. Realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową nie należących do zadań stanowiska ds. bhp i p.poż.,
13. Pomoc merytoryczna przy organizacji przetargów i nadzorze wykonawstwa robót budowlano-remontowych,
14. Współpraca z administracją rządową i samorządową w sprawach nadzoru inwestycyjno-budowlanego.”

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:

Antoni Pełkowski – Starosta

Jolanta Den – Wicestarosta

Jan Kaczan – Członek Zarządu