UCHWAŁA Nr 86 /2024

ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO

z dnia 01 sierpnia 2024 r.

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000299/10/D z dnia 21 czerwca 2024 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim

Na podstawie art. 32 ust. 1 i 48 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 107) w związku z art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art.26e, art. 26g, art. 40 oraz art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1.

Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do realizacji w terminie do dnia 31.01.2025 r. projektu pn. „Wspieranie osób z niepełnosprawnością w zakresie aktywizacji zawodowej przez Powiat Białostocki w roku 2024” (zwanego dalej „Projektem”) dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000299/10/D z dnia 21 czerwca 2024 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim (zwaną dalej „Umową nr WRR/000299/10/D”) i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.

§ 2.

1. Łączna wartość Projektu wynosi 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych, 00/100) oraz dofinasowanie na obsługę realizacji Projektu do wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100) z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON:

1) na realizację Projektu w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć 50% (słownie procent: pięćdziesiąt) kwoty wydatkowanej przez jednostkę samorządu ze środków algorytmu w 2024 roku na realizację zadań własnych dotyczących aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 26g, art. 40 oraz art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.);
2) na obsługę realizacji Projektu 2,5% (słownie: dwa i pół procent), kwoty określonej w pkt 1, wyłącznie w przypadku zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku o powyższą kwotę na wniosek złożony do Zarządu Powiatu Białostockiego;
3) w przypadku wykorzystania poniżej 90% kwoty określonej w pkt 1, wysokość środków na obsługę Projektu będzie wyliczana od wysokości środków wykorzystanych.

2. Środki na realizację Umowy nr WRR/000299/10/D zostały przekazane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na wyodrębniony rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku – 95 1020 1332 0000 1102 1307 7237, który jest przeznaczony do obsługi środków PFRON na realizację Projektu.

§ 3.

Przy udzielaniu dofinansowań ze środków otrzymanych w ramach obszaru G Projektu, stosuje się odpowiednio postanowienia art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 26g, art. 40 oraz art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) oraz odpowiednio akty wykonawcze do wymienionej ustawy.

§ 4.

Zobowiązuje się Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku do prowadzenia dokumentacji dotyczącej kosztów realizacji Projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 5.

Do obowiązków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku należy:

1) zawieranie w umowach zawartych z Beneficjentami, którym udziela się dofinansowania zgodnie z art. 11, art. 12a, art. 13, art. 26, art. 26d, art. 26e, art. 26g, art. 40 oraz art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.) informacji o źródłach dofinansowania;
2) umieszczanie na oryginałach dokumentów, wystawionych na Beneficjentów,o których mowa w ust. 1, potwierdzających wysokość poniesionych kosztów (faktur VAT za zakupione towary lub usługi, a w przypadku gdy nie jest możliwe wystawienie faktury VAT, innych dokumentów) klauzuli: „płatne/zrefundowane ze środków PFRON pochodzących z „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w wysokości...” ;
3) uzyskanie od Beneficjentów, którym udzielono dofinansowania, oświadczeń o:
    a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i    formalno-rachunkowym;
    b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów;
    c) przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
    d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);
   e) przestrzegania przy korzystaniu ze środków PFRON przepisów o zamówieniach publicznych i dokonywaniu zakupów i/lub zamawiania usług z zastosowaniem, odpowiedniego dla danego przypadku trybu zamówienia przewidzianego w przepisach o zamówieniach publicznych.

§ 6.

Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania, Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku przedłoży do Zarządu Powiatu Białostockiego w terminie umożliwiającym złożenie dokumentów rozliczeniowych z przyznanego dofinansowania do Oddziału Podlaskiego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych do dnia 28 lutego 2025 r.:
1) zestawienie wg wzoru stanowiący załącznik nr 2a Umowy nr WRR/000299/10/D;
2) zestawienie obejmujące:
    a) nazwę projektu,
    b) koszt realizacji projektu,
    c) kwotę przyznaną przez PFRON,
    d) kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację projektu,
   e) udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);
3 )sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:
    a) opis projektu,
    b) określenie terminu realizacji projektu,
    c) liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,
    d) ocenę efektów dofinansowania;
4) oświadczenia o:
    a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym;
    b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,
     c) przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
    d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);
5) potwierdzenie zwrotu do PFRON środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na rachunku, o którym mowa w § 2 ust. 2, oraz potwierdzenie przekazania na rachunek dochodów powiatu należnych środków z tytułu obsługi realizacji Projektu, na zasadach określonych w § 2 ust. 1 pkt 2 i 3;
6) historię rachunku bankowego, o którym mowa w § 2 ust. 2.

§ 7.

Zobowiązuje się Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku do:
1) dostarczania na żądanie PFRON niezbędnych informacji i dokumentów dotyczących dofinansowanych zadań objętych Projektem;
2) udostępniania PFRON na każde wezwanie w siedzibie PFRON bądź u Beneficjenta dokumentów dotyczących dofinansowanych zadań objętych projektem, a także udostępniania zakupionego w ramach realizacji Projektu sprzętu i wyposażenia w celu umożliwienia Funduszowi jego oględzin;
3) umieszczenia na materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i w ogłoszeniach informacji o dofinansowaniu przez Fundusz zadań objętych projektem wraz z logo PFRON. Jednostka samorządu i Beneficjent ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom. Jednostka samorządu i Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.
4) przesyłania do Oddziału Podlaskiego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Białymstoku półrocznych sprawozdań dotyczących realizacji obszaru G programu, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do Umowy nr WRR/000299/10/D.

§ 8.

Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000299/10/D oraz Procedurach realizacji programu – „Program wyrównywania różnic między regionami III” i Kierunkach działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów „Programu wyrównywania różnic miedzy regionami III”
w 2024 r. na podstawie aktualnych uchwał Zarządu PFRON.

§ 9.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.

§ 10.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski – Starosta
Roman Czepe – Wicestarosta
Zdzisław Łukaszewicz – Członek Zarządu
Henryk Suchocki – Członek Zarządu