UCHWAŁA Nr 1343/2023
ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO
z dnia 27 lipca 2023 roku

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000272/10/D z dnia 14 czerwca 2023 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim, aneksowanej w dniu 27 lipca 2023 r., w zakresie projektu pn. „Zakup pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych do Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach”

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn.zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Zobowiązuje się Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach do realizacji w terminie do dnia 31 grudnia 2023 r. projektu pn. „Zakup pojazdu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych do Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach” (zwanego dalej Projektem) dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000272/10/D z dnia 14 czerwca 2023 r. o zaliczkowe dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim, aneksowanej w dniu 27 lipca 2023 r. (zwaną dalej „Umową nr WRR/000272/10/D”) i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.

2. Zakres rzeczowy Projektu: Zakup samochodu osobowego mikrobusu, który w wersji standardowej jest pojazdem 9 (8+1) miejscowym, przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym co najmniej 1 miejsce dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, wyposażonego w m.in. najazdy do transportu wózka inwalidzkiego do wnętrza pojazdu.

3. Zobowiązuje się Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie Umowy nr WRR/000272/10/D.

§ 2. 1. Łączna wartość Projektu o którym mowa w § 1 ust. 1 i 2 uchwały wynosi 270 000,00 zł (słownie złotych: dwieście siedemdziesiąt tysięcy 00/100), w tym maksymalna kwota dofinansowania ze środków PFRON – 135 000,00zł (słownie złotych: sto trzydzieści pięć tysięcy 00/100), z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON na realizację Projektu nie może przekroczyć 85% kosztów jego realizacji.

2. Środki na realizację Projektu zostały zabezpieczone w planie wydatków Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach na 2023 rok – dz. 852, rozdz. 85202 § 6060 – wydatki na zakupy inwestycyjne.

§ 3. Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach zobowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji Projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 4. Do obowiązków Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach należy:

1)przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) w celu dokonania zakupu Pojazdu,

2)dokonanie zakupu Pojazdu,

3)dostarczenie do wglądu do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku i Oddziału Podlaskiego PFRON - oryginału faktury VAT wystawionej na Powiat Białostocki - Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach potwierdzającej wysokość poniesionych kosztów, sprawdzonej pod względem merytorycznym i formalno – rachunkowym,

4)przedstawienie do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku dokumentów potwierdzających ubezpieczenie Pojazdu (OC, AC, NW) i pokrywanie wszystkich kosztów związanych z ubezpieczeniem oraz kosztów eksploatacyjnych – wydatki te nie mogą zostać pokryte ze środków określonych w § 2 uchwały,

§ 5. Dofinansowanie ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” będzie przekazane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 po przedstawieniu kserokopii faktury o której mowa w § 4 pkt 3 w terminie umożliwiającym przekazanie środków PFRON w celu terminowego jej opłacenia.

§ 6.Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 31 stycznia 2024 r.:

1)zestawienie wg wzoru stanowiący załącznik nr 2 Umowy nr WRR/000272/10/D,

2)zestawienie obejmujące:

a)nazwę Projektu,

b)koszt realizacji Projektu,

c)kwotę przyznaną przez PFRON,

d)kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację Projektu,

e)udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);

3)sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:

a)opis Projektu,

b)określenie terminu realizacji Projektu,

c)liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,

d)ocenę efektów dofinansowania;

4)oświadczenia o:

a)sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

b)opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,

c)przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d)wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);

5) historię rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach, potwierdzającej przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy: 85 1020 1332 0000 1402 1240 1180 - środków niewykorzystanych wraz z odsetkami.

§ 7. Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach zobowiązuje się do:

1)wykorzystywania pojazdu wyłącznie na cele związane z rehabilitacją zawodową, leczniczą lub społeczną osób niepełnosprawnych i przekazywania sprawozdań w tym zakresie do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku, które określi wzór sprawozdania i terminy ich składania,

2)niezbywania Pojazdu przed upływem 5 lat od daty jego zakupu,

3)ubezpieczenie pojazdu (OC, AC i NW) i pokrywania wszystkich kosztów związanych z ubezpieczeniem oraz kosztów eksploatacyjnych,

4)nieprzekazywanie Pojazdu osobom trzecim, dotyczy to również oddania pojazdu w zastaw, przewłaszczenia na zabezpieczenie lub inne formy przeniesienia prawa,

5)udostępniania PFRON, na każde wezwanie dokumentów dotyczących Pojazdu i umożliwienie oględzin oraz umożliwienie kontroli prawidłowości jego wykorzystania,

6)w przypadku kradzieży lub zniszczenia pojazdu, przeznaczenia otrzymanej od firmy ubezpieczeniowej kwoty odszkodowania na zakup podobnego pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych lub zwrotu kwoty dofinansowania do PFRON za pośrednictwem Starostwa Powiatowego w Białymstoku,

7)umieszczenia w widocznym miejscu na Pojeździe logo Powiatu Białostockiego oraz informacji (w postaci naklejki przekazanej przez PFRON) o dofinansowaniu zakupu Pojazdu ze środków PFRON, wraz z logo PFRON; Dom Pomocy Społecznej w Czerewkach ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.

§ 8. Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000272/10/D oraz Procedurach realizacji programu – Program wyrównywania różnic między regionami III i Kierunkach działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w 2023 r. obowiązujących na podstawie aktualnych uchwał Zarządu PFRON.

§ 9. Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Czerewkach i dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:
Jan Bolesław Perkowski - Starosta
Roman Czepe – Wicestarosta
Zdzisław Łukaszewicz – Członek Zarządu
Henryk Suchocki – Członek Zarządu
Jan Gradkowski – Członek Zarządu