UCHWAŁA 17/06

Zarządu Powiatu Białostockiego

z dnia 14 grudnia 2006 roku

w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym
Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym
(t. jednolity z 2001r., Dz.U. Nr 142, poz. 1593 ze zmianami Dz.U. z 2002r, Nr 113, poz. 984,  Dz.U z 2002r. Nr 214, poz. 1806, Dz.U z 2005r. Nr 10, poz. 71, Dz.U. z 2005r., Nr 23,  poz. 192, Dz.U. z 2005r., Nr 122, poz. 1020, Dz.U.z 2006r. Nr 79, poz. 549, Dz.U. z 2006r. Nr 169, poz. 1201, Dz.U.z 2006r. Nr 170, poz. 1218) Zarząd Powiatu Białostockiego stanowi, co następuje:

§ 1

W Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 1626/2005 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 27 stycznia 2005r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1.       W § 12 ust. 1 dodaje się punkty 11,12 i 13 o następującej treści:

„11) Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

 12) Stanowisko ds. Kontroli i Monitoringu,

 13) Biuro Obsługi Interesanta”

2.       W § 13 ust.1 wprowadza się następujące zmiany:

1) w  punkcie 1 dodaje się podpunkty f) i g) o następującej treści:

           „f) Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

            g) Stanowisko ds. Kontroli i Monitoringu”

      2) w punkcie 3) dodaje się podpunkt c) o następującej treści:

           „c) Biuro Obsługi Interesanta”

3.       W § 15 ust. 1 dodaje się punkt 16 o następującej treści:

„16) współpraca ze Stanowiskiem ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w prawidłowej realizacji zadań z zakresu bhp.”

4.       W § 17 dodaje się punkty 18 i 19 o następującym brzmieniu:

         „18) prowadzenie spraw związanych ze wspieraniem pracy zarobkowej w gospodarstwie domowym,

          19) współpraca z organizatorami prac społecznie użytecznych w zakresie kierowania do tych prac osób bezrobotnych.”

5.       W § 18 punkt 13 otrzymuje następujące brzmienie:

„13) organizacja prac społecznie użytecznych i przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny tych prac”

6.       W § 19 wprowadza się następujące zmiany:

1) podpunkt a) w punkcie 10 otrzymuje następujące brzmienie:

     „bezrobotnych, poszukujących pracy i żołnierzy rezerwy,

      2) dodaje się punkt 20 o następującym brzmieniu:

         „20) współfinansowanie kosztów studiów podyplomowych dla osób bezrobotnych.”

7.       Po § 21 dodaje się § 21a o następującym brzmieniu:

„1. Do zakresu zadań podstawowych Biura Obsługi Interesanta w szczególności należy:

             „ 1) kompleksowa informacja z zakresu funkcjonowania Urzędu,

          2) udzielanie informacji o merytorycznej właściwości poszczególnych komórek organizacyjnych oraz zakresie i trybie załatwiania spraw,

         3) udostępnianie odpowiednich druków i wzorów formularzy oraz pomoc przy ich wypełnianiu,

         4) przyjmowanie oraz sprawdzanie kompletności składanej w Urzędzie dokumentacji ( pism, wniosków, podań i załączników),

         5) wydawanie dokumentów, których termin odbioru uzgodniono wcześniej z interesantem i pracownikiem odpowiedzialnym za załatwienie danej sprawy.”

8.       W  § 25 skreśla się treść punktu 21 i nadaje mu nowe następujące brzmienie:

„21) obsługa i nadzór elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie”

9.       Po § 26 dodaje się § 26a i § 26b o następującym brzmieniu:

㤠26a

1. Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy realizacja postanowień Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.), a w szczególności:

1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa pracy,

2) bieżące informowanie Dyrektora PUP oraz kierowników działów o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń,

3) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa  i higieny pracy,

4) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy,  w opracowywaniu wniosków wynikających z badań przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także kontrola tych wniosków,

5) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, a także przechowywanie wyników badań,

6)szkolenie wstępne pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem do pracy oraz prowadzenie szkoleń okresowych w tym zakresie,

7) ocenianie i informowanie pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami,

7) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,

7) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

8) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami,

9) opiniowanie zakupu towarów i usług zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Urzędu zgodnie z zasadami bhp,

9) wykonywanie innych poleceń dotyczących spraw bezpieczeństwa i higieny pracy zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

§ 26 b

Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Kontroli i Monitoringu w szczególności należy:

1)       monitorowanie działalności poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie organizowania i finansowania aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,

2)       nadzorowanie prac związanych z wdrażaniem projektów przeciwdziałania bezrobociu finansowanych z FP i EFS,

3)       kontrola dokumentacji dotyczącej organizacji i finansowego rozliczenia aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu,

4)       kontrola realizacji umów zawieranych z pracodawcami i osobami bezrobotnymi w sprawie dotacji na działalność gospodarczą,

5)       kontrola realizacji umów zawartych pomiędzy PUP w Białymstoku a instytucjami szkolącymi w zakresie prowadzonych szkoleń,

6)       kontrola prawidłowości prowadzenia dokumentacji i rozliczania kosztów szkoleń,

7)       planowanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w porozumieniu ze Stanowiskiem ds. Organizacyjnych i Kontroli Wewnętrznej,

8)       przeprowadzanie kontroli zgodnie z planem w tym sporządzanie dokumentacji z wykonywanych czynności kontrolnych,

9)        sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych i przedkładanie ich Dyrektorowi PUP,

10)    zapobieganie, informowanie i raportowanie o nieprawidłowościach oraz sporządzanie okresowych zestawień nieprawidłowości”.

10. W § 27 wprowadza się następujące zmiany:

            a) po punkcie 13 dodaje się punkt 13a o następującej treści:

                 „13a) prowadzenie spraw związanych ze wspieraniem pracy zarobkowej w gospodarstwie domowym”

     b) punkt 25 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

    „25) organizacja prac społecznie użytecznych i przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny tych prac”,

    c) podpunkt a) w punkcie 43 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

    „a) bezrobotnych, poszukujących pracy i żołnierzy rezerwy”

d) po punkcie 49 dodaje się punkt 49a o następującej treści:

     „49a) współfinansowanie kosztów studiów podyplomowych dla osób bezrobotnych”

10.    W § 28 dodaje się punkt 8 o następującej treści:

„8) obsługa i nadzór elektronicznego obiegu dokumentów”

§ 2

Schemat organizacyjny PUP stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie Uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:

Wiesław Pusz – Starosta

Adam Kamiński – Wicestarosta

Barbara Grabowska – Członek zarządu

Ireneusz Ordziejewski – Członek zarządu