UCHWAŁA NR 1642/2005

ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO

Z DNIA 10 LUTEGO 2005 roku

W sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2005 roku należących do Powiatu Białostockiego zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych i nie działających  w celu osiągnięcia zysku. 

Na podstawie przepisów działu II rozdział 2 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. O działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz.873), rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 29.10.2003 w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz.U. 03.193.1891) oraz Uchwały nr XV/121/2004 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 18 marca 2004 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie z budżetu Powiatu dotacji, sposobu jej rozliczenia i kontroli, podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku Zarząd Powiatu uchwala co następuje:

§1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania samorządu Powiatu Białostockiego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

§2

Treść ogłoszenia  konkursu na realizację zadania zawarto w załączniku nr1.

§3

Ogłoszenie podlega zamieszczeniu na stronie internetowej Starostwa, wywieszone na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego oraz zostanie przekazane Zespołowi Inicjatywno-Doradczo-Konsultacyjnemu.

§4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 

Starosta                   Wiesław Pusz

Wicestarosta           Damian  Raczkowski

Członek Zarządu     Bogdan Zdanowicz

Członek Zarządu     Romuald Wiszniewski

Załącznik nr 1

do Uchwały nr 1642/2005

Zarządu Powiatu z dnia 10 lutego 2005

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2005 zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

I.             Rodzaj i formy realizacji zadania.

            Zadanie będzie realizowane poprzez organizację i współorganizowanie imprez sportowych adresowanych do uczniów   szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych powiatu białostockiego na realizację całorocznego kalendarza imprez sportowych.

II.                  Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w okresie 21.03 – 31.12.2005.

1.       Na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej w okresie 21.03 – 31.12.2005, przeznacza się kwotę 10000 zł. Kwota ta może  ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Zarządu Powiatu, lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu Powiatu w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

2.       Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanych stowarzyszeniom na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w roku 2004 wyniosła  14100 zł

III.                Termin i warunki składania ofert.

1.       W konkursie mogą brać udział następujące podmioty:

a.       organizacje pozarządowe nie będące jednostkami sektora finansów publicznych,
w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie,

b.       osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, prowadzące działalność statutową
w danej dziedzinie obejmującą swym zakresem działalność pożytku publicznego,

c.        stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie,

d.       jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, prowadzące działalność statutową w zakresie zadania.

2.       W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:

a.       wsparcia zadania,

b.       powierzenia wykonania zadania.

3.       Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Powiatu w zakresie kultury fizycznej i sportu należy złożyć do dnia 21.03.05 w Kancelarii Starostwa Powiatowego przy ul.Borsuczej 2 w Białymstoku w pokoju nr 2.

       O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do urzędu lub data stempla pocztowego.

a.       Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. nr 193 poz. 1891) znajdujących się na stronie internetowej starostwa białostockiego :www.powiatbialostocki.pl.

4.       Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

5.       Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości ( niezależnie od oczekiwanej kwoty).

6.       Każdy projekt winien być złożony jako oddzielna oferta w innym przypadku nie będzie rozpatrzony.

IV.      Termin i warunki realizacji zadania.

1.       Zadanie winno być wykonane w okresie 21.03. – 31.12.2005 r.

2.       Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3.       Zleceniobiorcy są zobowiązani do:

a.     otwarcia odrębnego rachunku bankowego,

b.     wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy

c.      sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową.

V.            Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1.       Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem Zarządu, służących realizacji zadania. O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są pisemnie. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

2.       Skład Komisji oraz zasady jej pracy określa uchwała Zarządu Powiatu.

3.       Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w dwa tygodnie od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.

4.       Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale I nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

a.       celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu powiatu w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz z niniejszym ogłoszeniem,

b.       posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,

c.        osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,

d.       ocenę realizacji wcześniejszych edycji projektów, w tym ich liczbę i tradycje,

e.       liczbę zdobytych punktów w ramach systemu sportu młodzieżowego,

f.        rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Powiatu. 

VI. Zasady przyznawania dotacji.

1.       Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) lub innych właściwych przepisów.

2.       Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

3.       Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

Starosta

Wiesław  Pusz