Uchwała Zarządu Powiatu Nr 1626/05
UCHWAŁA NR 1626 /2005
Zarządu Powiatu Białostockiego
z dnia 27 stycznia 2005r.
w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.
Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z 2001r. Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego stanowi, co następuje:
§ 1
Uchwala się regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie Uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.
§ 3
Tracą moc: Uchwała Nr 115/2000 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 11 maja 2000 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku, Uchwała Nr 468/2002 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 14 lutego 2002 roku w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku oraz Uchwała Nr 13/2002 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 17 grudnia 2002 roku w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Starosta Wiesław Pusz
Wicestarosta Damian Raczkowski
Członek zarządu Romuald Wiszniewski
Członek zarządu Ewa Słojewska - Zaręba
Członek zarządu Bogdan Zdanowicz
Załącznik do Uchwały Nr 1626/2005
Zarządu Powiatu Białostockiego
Z dnia 27 stycznia 2005r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
POWIATOWEGO URZĘDU PRACY
w Białymstoku
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Białostockiego,
2) Zarządzie Powiatu – należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu Białostockiego,
3) PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku,
4) Filii PUP – należy przez rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku Filia w Łapach,
5) Dyrektorze PUP - należy przez rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku,
6) Zastępcy - należy przez rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP,
7) PRZ - należy przez rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia,
8) ZFŚS - należy przez rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
9) FP – należy przez to rozumieć Fundusz Pracy,
10) PFRON - należy przez to rozumieć Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
11) EFS – należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny,
12) EURES – należy przez to rozumieć europejskie służby zatrudnienia,
13) Komórce organizacyjnej PUP - należy przez to rozumieć dział, referat, lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku i Filii PUP w Łapach.
§ 3
1. Siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy jest miasto Białystok.
2. Terenem działania PUP jest Powiat Białostocki i miasto Białystok.
3. Na terenie PUP działa Filia PUP w Łapach.
§ 4
1. Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z:
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004r., Nr 99, poz.1001),
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 1997r., Nr 123, poz. 776 z późn. zm.),
2. PUP działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 13 października 1998r. - przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz. U. z 1998r., Nr 133, poz. 872 z późn. zm.),
2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (t. jednolity z 2001r., Dz. U. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) ,
3) niniejszego regulaminu.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy.
§ 5
Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi urzędami pracy, organami administracji rządowej, radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, organizacjami bezrobotnych, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, władzami oświatowymi, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz innymi organizacjami i instytucjami zajmującymi się promocją zatrudnienia, łagodzeniem skutków bezrobocia i aktywizacją zawodową oraz problematyką rynku pracy.
Rozdział II
Kierownictwo PUP
§ 6
1. Całokształtem działalności PUP w zakresie powierzonych kompetencji i udzielonych upoważnień kieruje Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą.
2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
3. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy: Zastępcy ds. Rynku Pracy, Zastępcy ds. Świadczeń, Zastępcy ds. Filii PUP w Łapach oraz kierowników komórek organizacyjnych.
4. Dyrektora PUP w czasie nieobecności zastępuje wskazany Zastępca, który przejmuje wówczas zadania i kompetencje Dyrektora PUP w zakresie określonym przez Starostę.
5. Zastępcę Dyrektora PUP w czasie nieobecności zastępuje, wyznaczony przez Dyrektora PUP, kierownik działu.
Rozdział III
Komórki organizacyjne PUP
§ 7
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) działy,
2) referaty,
3) samodzielne stanowiska pracy.
2. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy decyduje Dyrektor Urzędu w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie Dyrektor Urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe.
4. Na terenie działania PUP mogą być tworzone filie.
5. W filiach mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) działy,
2) referaty,
3) samodzielne stanowiska pracy.
6. Dyrektor PUP może wnioskować do Zarządu Powiatu o utworzenie, przekształcenie, likwidację filii.
§ 8
1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi.
2. Działem kieruje kierownik działu.
§ 9
1. Referat jest przynajmniej 4 – osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu.
§ 10
1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórka organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej – referatu.
2. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub referatu lub jako komórka samodzielna.
§ 11
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
1) zakres działania określony regulaminem organizacyjnym,
2) zakresy zadań pracowników.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna, podział zadań i kompetencji Dyrekcji PUP.
§ 12
1. W PUP w Białymstoku tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Pośrednictwa Pracy,
2) Dział Instrumentów Rynku Pracy,
3) Dział Poradnictwa Zawodowego i Szkoleń,
4) Dział Informacji (recepcja) i Ewidencji,
5) Dział Świadczeń,
6) Dział Finansowo – Księgowy,
7) Radca Prawny,
8) Stanowisko ds. Kadr i Szkolenia,
9) Dział Organizacyjny,
10) Stanowisko ds. Odwołań.
2. W Filii PUP w Łapach tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Ewidencji, Świadczeń i Rynku Pracy,
2) Stanowisko ds. Informatyki.
§ 13
1. Dyrektor PUP oraz jego Zastępcy kierują następującymi pionami funkcjonalnymi Urzędu:
1) pion działań wspomagających nadzorowany bezpośrednio przez Dyrektora PUP:
a) Dział Finansowo – Księgowy,
b) Radca Prawny,
c) Stanowisko ds. Kadr i Szkolenia,
d) Dział Organizacyjny,
e) Stanowisko ds. Odwołań,
2) pion działań aktywizujących nadzorowany bezpośrednio przez Zastępcę Dyrektora ds. Rynku Pracy:
a) Dział Pośrednictwa Pracy,
b) Dział Instrumentów Rynku Pracy,
c) Dział Poradnictwa Zawodowego i Szkoleń,
3) pion działań informacyjno – ewidencyjnych nadzorowany bezpośrednio przez Zastępcę Dyrektora ds. Świadczeń:
a) Dział Informacji (recepcja) i Ewidencji,
b) Dział Świadczeń,
4) Filia PUP w Łapach nadzorowana bezpośrednio przez Zastępcę Dyrektora PUP ds. Filii:
a) Dział Ewidencji, Świadczeń i Rynku pracy,
b) Stanowisko ds. Informatyki.
2. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo – Księgowym.
3. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego regulaminu.
4. Komórki organizacyjne PUP oraz ich usytuowanie w strukturze określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 14
1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) promocja usług Urzędu,
2) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001),
3) realizacja zadań wynikających z art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 z późn. zm.),
4) planowanie i gospodarowanie środkami FP i budżetu Urzędu w granicach udzielonych pełnomocnictw,
5) zatrudnianie i zwalnianie pracowników PUP oraz powoływanie i odwoływanie Zastępców Dyrektora PUP,
6) dokonywanie okresowych ocen pracowników PUP oraz Filii PUP,
7) awansowanie, nagradzanie, karanie i dyscyplinowanie pracowników PUP,
8) akceptowanie i podpisywanie zakresów czynności kierownikom komórek organizacyjnych oraz pracownikom Urzędu,
9) udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i bezpłatnych oraz zgody na dodatkowe zatrudnienie dla pracowników PUP,
10) sprawowanie nadzoru nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków,
11) reprezentowanie PUP na zewnątrz w granicach udzielonych upoważnień,
12) samodzielne składanie oświadczeń woli w zakresie objętym pełnomocnictwami Zarządu Powiatu,
13) współpraca z innymi urzędami pracy, organami administracji rządowej, organami samorządów lokalnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, organizacjami bezrobotnych, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, władzami oświatowymi, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz innymi instytucjami zajmującymi się promocją zatrudnienia, łagodzeniem skutków bezrobocia i aktywizacją zawodową oraz problematyką rynku pracy,
14) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków FP,
15) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych i postanowień w postępowaniu administracyjnym,
16) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych,
17) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP,
18) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych,
19) wnioskowanie do Zarządu Powiatu o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii PUP,
20) inicjowanie tworzenia oraz wspieranie działalności klubów pracy,
21) organizacja pracy oraz planowanie i wytyczanie kierunków działania PUP,
22) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP,
23) ocena funkcjonowania PUP.
2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Rynku pracy należy w szczególności:
1) organizacja pracy oraz planowanie i wytyczanie kierunków działania podległego pionu działań aktywizujących,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w podległych komórkach organizacyjnych,
3) aprobowanie:
a) spraw przedkładanych do decyzji Dyrektorowi PUP,
b) materiałów i informacji opracowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne,
c) urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych oraz zgody na dodatkowe zatrudnienie pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
d) propozycji awansów, przeszeregowań, kar i nagród,
4) określanie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
5) reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji i udzielonych upoważnień,
6) promocja usług urzędu,
7) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001),
8) realizacja zadań wynikających z art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Z 1997r., Nr 123, poz. 776 z późn. zm.),
9) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych i postanowień w postępowaniu administracyjnym,
10) koordynowanie i nadzorowanie działalności w zakresie finansowania aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu z FP,
11) współpraca z innymi urzędami pracy, organami administracji rządowej, organami samorządów lokalnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, organizacjami bezrobotnych, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, władzami oświatowymi, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz innymi instytucjami zajmującymi się promocją zatrudnienia, łagodzeniem skutków bezrobocia i aktywizacją zawodową oraz problematyką rynku pracy,
12) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków FP,
13) koordynowanie i realizacja programów lokalnych,
14) koordynowanie i realizacja działalności klubu pracy,
15) koordynowanie działań zmierzających do przeciwdziałania i łagodzenia skutków bezrobocia,
16) dokonywanie oceny podległego pionu działań aktywizujących.
3. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń należy w szczególności:
1) organizacja pracy oraz planowanie i wytyczanie kierunków działania podległego pionu działań informacyjno – ewidencyjnych,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w podległych komórkach organizacyjnych,
3) aprobowanie:
a) spraw przedkładanych do decyzji Dyrektorowi PUP,
b) materiałów i informacji opracowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne,
c) urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych oraz zgody na dodatkowe zatrudnienie pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
d) propozycji awansów, przeszeregowań, kar i nagród,
4) określanie zakresów czynności dla kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
5) reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji i udzielonych upoważnień,
6) promocja usług urzędu,
7) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001),
8) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych i postanowień w postępowaniu administracyjnym,
9) koordynowanie i nadzorowanie działalności w zakresie finansowania świadczeń z FP oraz finansowania aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu z FP,
10) współpraca z innymi urzędami pracy, organami administracji rządowej, organami samorządów lokalnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, organizacjami bezrobotnych, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, władzami oświatowymi, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz innymi instytucjami zajmującymi się promocją zatrudnienia, łagodzeniem skutków bezrobocia i aktywizacją zawodową oraz problematyką rynku pracy,
11) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków z FP,
12) dokonywanie oceny podległego pionu działań informacyjno – ewidencyjnych.
4. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora ds. Filii PUP w Łapach należy w szczególności:
1) organizacja pracy oraz planowanie i wytyczanie kierunków działania podległej Filii PUP,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w podległych komórkach organizacyjnych,
3) aprobowanie:
a) spraw przedkładanych do decyzji Dyrektorowi PUP,
b) materiałów i informacji opracowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne,
c) urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych oraz zgody na dodatkowe zatrudnienie pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
d) propozycji awansów, przeszeregowań, kar i nagród,
4) określenie zakresów czynności dla kierowników i pracowników nadzorowanych komórek organizacyjnych,
5) reprezentowanie PUP na zewnątrz w zakresie powierzonych kompetencji i udzielonych upoważnień,
6) promocja usług urzędu,
7) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001),
8) realizacja zadań wynikających z art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Z 1997r., Nr 123, poz. 776 z późn. zm.),
9) wydawanie z upoważnienia Starosty decyzji administracyjnych i postanowień w postępowaniu administracyjnym,
10) koordynowanie i nadzorowanie działalności w zakresie finansowania świadczeń z FP oraz finansowania aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu z FP,
11) współpraca z innymi urzędami pracy, organami administracji rządowej, organami samorządów lokalnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, organizacjami bezrobotnych, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych, władzami oświatowymi, instytucjami szkoleniowymi, agencjami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz innymi instytucjami zajmującymi się promocją zatrudnienia, łagodzeniem skutków bezrobocia i aktywizacją zawodową oraz problematyką rynku pracy,
12) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków z FP,
13) inicjowanie aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu oraz projektów programów lokalnych,
14) koordynowanie i realizacja działalności klubu pracy Filii PUP,
15) przekazywanie analiz, informacji, projektów planów pracy, projektów programów lokalnych oraz sprawozdań z działalności Filii PUP bezpośrednio do Dyrektora PUP,
16) współudział w projektowaniu i nadzór nad funkcjonowaniem obiegu informacji w Filii PUP,
17) rozpatrywanie odwołań od decyzji,
18) prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem postępowania administracyjnego, zmianą i uchylaniem decyzji prawomocnych.,
19) rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na skargi i wnioski po dokonaniu uzgodnień z Dyrektorem PUP,
20) przygotowywanie projektu odpowiedzi na interpelacje poselskie i senatorskie oraz przekazywanie ich Dyrektorowi PUP,
21) ocena funkcjonowania Filii PUP.
§ 15
1. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:
1) nadzór nad prawidłową realizacja zadań merytorycznych podległej komórki organizacyjnej wynikających z regulaminu organizacyjnego PUP,
2) podpisywanie decyzji administracyjnych, postanowień w postępowaniu administracyjnym oraz innych dokumentów na podstawie upoważnienia Starosty,
3) opracowywanie projektów struktury organizacyjnej oraz zakresów działania kierowanych komórek organizacyjnych i przedstawianie ich Dyrektorowi PUP do zatwierdzenia,
4) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
5) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie pracownikom podległej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
6) udzielenie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych w zakresie realizacji zadań stałych,
7) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego,
8) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników,
9) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzeń, przeszeregowań, kar i nagród dla podległych pracowników,
10) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
11) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcom,
12) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
13) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
14) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika w pracy z innych przyczyn,
15) w związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.
2. Kierownik komórki organizacyjnej odpowiada za prawidłową realizację zadań merytorycznych podległej komórki organizacyjnej.
§ 16
1. Postanowienia § 15 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność komórek organizacyjnych w pionie finansowym.
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy – art. 35 ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (tekst jednolity z 2003r., Dz. U. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.)
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.
Rozdział V
Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP
§ 17
Do zakresu zadań Działu Pośrednictwa Pracy w szczególności należy:
1) marketing usług oferowanych przez urząd pracy,
2) udzielanie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia,
3) kierowanie osób bezrobotnych na subsydiowane miejsca pracy ( w tym współfinansowane z EFS ),
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników,
5) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej,
6) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy,
7) współudział w realizowaniu projektów lokalnych w zakresie pośrednictwa pracy,
8) dokonywanie analiz i okresowych ocen dotyczących lokalnego rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych.
9) prowadzenie Sklepu z Pracą „Oferta”,
10) rejestrowanie zgłaszających się niepełnosprawnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
11) pośrednictwo pracy i obsługa niepełnosprawnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
12) ocena efektywności działań pośrednictwa,
13) opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
14) inicjowanie działań związanych z łagodzeniem negatywnych skutków zwolnień grupowych,
15) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników,
16) świadczenie usług EURES,
17) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemcom.
§ 18
Do zakresu zadań podstawowych Działu Instrumentów Rynku Pracy w szczególności należy:
1) opracowywanie programów aktywizacji osób bezrobotnych, w tym programów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł innych niż FP, w szczególności z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, w tym z EFS,
2) współudział w realizowaniu projektów lokalnych w zakresie instrumentów rynku pracy,
3) dokonywanie analiz i okresowych ocen dotyczących lokalnego rynku pracy,
4) organizowanie zatrudnienia osobom będącym w szczególnej sytuacji na rynku pracy, objętych instrumentami rynku pracy,
5) organizowanie prac interwencyjnych,
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych,
7) organizowanie miejsc odbywania stażu i przygotowania zawodowego w miejscu pracy,
8) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny organizowanych staży oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy,
9) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia stypendiów przysługujących bezrobotnym skierowanym na staż i przygotowanie zawodowe w miejscu pracy,
10) współdziałanie przy organizacji robót publicznych,
11) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych,
12) przyznawanie pracodawcom zatrudniającym bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych dofinansowania na wyposażenie nowego stanowiska pracy,
13) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu,
14) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy,
15) refundacja pracodawcom poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
16) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, miejsca odbywania stażu i przygotowania zawodowego w miejscu pracy,
17) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym, które podjęły w innym miejscu, niż miejsce zameldowania, zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż oraz przygotowanie zawodowe w miejscu pracy, kosztów zakwaterowania w miejscu pracy,
18) udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek,
19) przyznawanie osobom bezrobotnym jednorazowo środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej,
20) refundacja poniesionych kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy w celu zatrudnienia skierowanych przez Urząd bezrobotnych,
21) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczania i oceny realizowanych w ramach FP i środków unijnych programów rynku pracy,
22) rozliczanie, monitorowanie, przygotowywanie raportów zrealizowanych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych,
23) prowadzenie ewidencji osób bezrobotnych podejmujących pracę za granicą oraz wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu za granicą.
§ 19
Do zakresu zadań podstawowych Działu Poradnictwa Zawodowego i Szkoleń w szczególności należy:
1) prowadzenie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz dla pracodawców w zakresie doboru kandydatów do pracy,
2) popularyzacja usług w zakresie poradnictwa wśród klientów Urzędu,
3) pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy,
4) prowadzenie klubu pracy,
5) planowanie szkoleń,
6) współpraca z instytucjami szkoleniowymi,
7) współpraca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi,
8) współpraca z partnerami rynku pracy,
9) upowszechnienie informacji o szkoleniach,
10) organizacja szkoleń dla osób:
a) bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) niepełnosprawnych bezrobotnych i poszukujących pracy,
c) wobec których orzeczono prawo do renty szkoleniowej,
11) refundacja kosztów szkoleń specjalistycznych organizowanych przez pracodawców dla pracowników zagrożonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
12) refundacja pracodawcom wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne za skierowanego bezrobotnego na miejsce pracownika skierowanego na szkolenie, któremu pracodawca wypłaci płatny urlop szkoleniowy,
13) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym, które podjęły szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, kosztów zakwaterowania,
14) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym kosztów przejazdu na szkolenie lub zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego odbywające się poza miejscem stałego zamieszkania,
15) ocena efektywności organizowanych szkoleń,
16) współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów,
17) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,
18) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek szkoleniowych,
19) współudział w realizowaniu projektów lokalnych w zakresie poradnictwa zawodowego i szkoleń.
§ 20
Do zakresu zadań podstawowych Działu Informacji (Recepcji) i Ewidencji w szczególności należy:
1) gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu,
2) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.,
3) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
4) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.
§ 21
Do zakresu zadań podstawowych Działu Świadczeń w szczególności należy:
1) obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
2) wyznaczanie osobom bezrobotnym terminów zgłaszania się w celu potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy,
3) przyjmowanie pisemnych, comiesięcznych oświadczeń o przychodach osób bezrobotnych,
4) przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego,
5) wydawanie decyzji w sprawach o:
a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz o utracie statusu osoby bezrobotnej,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu, wznowieniu wypłaty oraz o utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium,
c) przyznaniu dodatku aktywizacyjnego.
6) wypłata zasiłków dla osób bezrobotnych przybyłych do Polski z krajów Unii Europejskiej w celu poszukiwania pracy,
7) sporządzanie list wypłat: zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków szkoleniowych, dodatków aktywizacyjnych,
8) refundacja bezrobotnemu samotnie wychowującemu co najmniej jedno dziecko w wieku do 7 roku życia – kosztów opieki nad dzieckiem – w przypadku podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego u pracodawcy,
9) przyjmowanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego osób bezrobotnych oraz ubezpieczenia zdrowotnego członków ich rodzin,
10) wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,
11) wydawanie zaświadczeń,
12) wydawanie informacji o wysokości dochodów bezrobotnych i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
§ 22
Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowo – Księgowego w szczególności należy:
1) planowanie środków budżetowych, a w szczególności:
a) sporządzanie projektu budżetu na rok przyszły,
b) dokonywanie zmian w budżecie na podstawie decyzji jednostki nadrzędnej,
c) analizowanie przebiegu realizacji planu budżetu roku bieżącego,
d) opracowanie Zakładowego Planu Kont,
e) sporządzanie preliminarzy wpływów i wydatków ZFŚS,
2) planowanie środków FP, a w szczególności:
a) sporządzanie zapotrzebowania na środki FP na zadania fakultatywne,
b) sporządzanie meldunków zapotrzebowań na wydatki bieżące,
c) opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie Kont Funduszu Pracy,
3) kontrola dyscypliny budżetowej:
a) analizowanie celowości wydatków,
b) sporządzanie sprawozdań i bilansów budżetowych,
c) nadzorowanie poprawności wydatków budżetowych w układzie grup paragrafów klasyfikacji budżetowej,
4) kontrola dyscypliny wydatków z FP:
a) analizowanie celowości wydatków,
b) przygotowywanie informacji o realizacji wydatków i limitów dla potrzeb Dyrektora Urzędu,
c) sporządzanie sprawozdań i bilansów,
d) nadzorowanie poprawności wydatków FP w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej,
5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP:
a) prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej,
b) przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowanie dowodów księgowych,
c) sporządzanie dziennych zestawień list wypłat zasiłków dla bezrobotnych,
d) współpraca z bankami w zakresie wypłat zasiłków dla bezrobotnych,
e) windykacja nienależnie pobranych świadczeń z FP,
f) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji PIT – 4,
g) przelewanie środków FP kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno – prawnymi oraz wystawionymi fakturami za dostawy i usługi,
h) sporządzanie zestawień zbiorczych przelewów,
i) numerowanie dowodów księgowych,
j) księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych,
k) uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych,
l) uzgadnianie dokonywania wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu ze stanowiskami merytorycznymi,
m) ewidencjonowanie spłat pożyczek oraz uzgadnianie stanu obrotów ze stanowiskami merytorycznymi,
n) ewidencja dowodów księgowych,
o) egzekwowanie należności z nakazów komorniczych i sądowych dotyczących FP,
p) sporządzanie zestawień nie podjętych zasiłków,
q) uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznymi zasiłków dla bezrobotnych nie podjętych i nienależnych,
r) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków na projekty realizowane w ramach EFS,
s) sporządzanie wniosków płatniczych i sprawozdań z wydatków na projekty realizowane w ramach EFS,
t) przechowywanie dokumentacji księgowej wydatków na projekty z EFS zgodnie z zawartymi porozumieniami w sprawie realizacji projektów,
6) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych:
a) naliczanie płac i prowadzenie miesięcznej karty wynagrodzeń pracownika,
b) gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich,
c) prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych,
d) naliczanie odpisów pracowniczych i ekwiwalentów,
e) sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowej,
f) sporządzanie deklaracji PZU,
g) rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło,
h) rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie formularzy PIT,
i) sporządzanie miesięcznych zestawień list płac do rozliczeń składek ZUS,
j) uzgadnianie wszystkich elementów płac z kontami analitycznymi,
k) sporządzanie przelewów na płace oraz na kwoty potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych,
l) przygotowanie i dekretowanie dokumentów księgowych,
m) przyjmowanie i rejestrowanie rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i należności budżetowych,
n) księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych oraz w Księdze Głównej,
o) gromadzenie OT środków trwałych i uzgadnianie ich wartości z ewidencją,
p) naliczanie umorzeń środków trwałych,
q) przeszacowanie środków trwałych i wyposażenia,
r) sporządzanie zestawień wartości środków trwałych i umorzeń w poszczególnych grupach,
s) prowadzenie indywidualnych kont świadczeń z ZFŚS,
t) ewidencjonowanie dyspozycji finansowych z ZFŚS,
7) obsługa kasowa FP i budżetu:
a) przyjmowanie wpłat,
b) podejmowanie gotówki z banku,
c) gromadzenie dowodów kasowych i sprawdzanie raportów kasowych,
d) wypłata wynagrodzeń,
e) rozliczanie delegacji służbowych,
f) wypłata należności z ZFŚS,
g) przyjmowanie wpłat oraz wypłat za operacje płatne gotówką,
h) przechowywanie gotówki.
§ 23
Do zakresu zadań podstawowych Radcy Prawnego należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (tekst jedn. z 2002r., Dz. U. Nr 123, poz. 1059 z późn. zm.), a w szczególności:
1) prowadzenie spraw przed organami wymiaru sprawiedliwości,
2) obsługa prawna PUP oraz Filii PUP i nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w PUP i Filii PUP,
3) opiniowanie projektów zarządzeń, umów, pism i innych dokumentów,
4) informowanie pracowników o obowiązujących przepisach prawnych i zachodzących w nich zmianach,
5) prowadzenie zbiorów aktów prawnych.
§ 24
Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Kadr i Szkolenia w szczególności należy:
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP oraz Filii PUP,
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
3) kontrola dyscypliny pracy,
4) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi,
5) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
6) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracowników PUP oraz Filii PUP,
7) obsługa ZFŚS,
8) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników PUP oraz Filii PUP w Łapach,
9) opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP oraz Filii PUP,
10) organizowanie kursów, szkoleń,
11) współpraca z instytucjami i jednostkami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
§ 25
Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjnego w szczególności należy:
1) opracowywanie projektów aktów normatywnych Dyrektora PUP oraz projektów regulaminów wewnętrznych, w tym regulaminu pracy Urzędu,
2) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie,
3) opracowanie projektów planów pracy przy współudziale Filii PUP,
4) przygotowanie i koordynacja posiedzeń PRZ,
5) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu,
6) obsługa kancelaryjna Urzędu – wdrażanie i nadzorowanie realizacji instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt,
7) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu,
8) planowanie i realizacja oraz ocena wniosków kontroli PUP przy współudziale Filii PUP w Łapach,
9) rejestrowanie, załatwianie oraz analiza skarg i wniosków,
10) przygotowywanie raportów PUP przy współudziale Filii PUP,
11) analiza określonych danych PUP przy współudziale Filii PUP,
12) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy przy współudziale Filii PUP,
13) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych oraz związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
14) administrowanie majątkiem Urzędu, w tym zabezpieczenie mienia PUP oraz Filii PUP,
15) zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno – biurowe oraz w środki czystości,
16) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu oraz konserwacja wyposażenia Urzędu,
17) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
18) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
19) administrowanie siecią komputerową i bazą danych,
20) tworzenie bazy danych statystycznych przy współpracy z Filią PUP w Łapach,
21) prowadzenie spraw w zakresie bhp i ppoż.
§ 26
Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska ds. Odwołań w szczególności należy:
1) rozpatrywanie odwołań od decyzji,
2) prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem postępowania administracyjnego, uchylaniem i zmianą decyzji prawomocnych,
3) prowadzenie postępowania wyjaśniającego i wydawanie decyzji w innych sprawach,
4) ustalanie i wydawanie decyzji o zwrocie, rozłożeniu na raty, odroczeniu lub umorzeniu zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
5) dokonywanie zestawienia korekty składek ubezpieczenia emerytalno - rentowego.
§ 27
Do zakresu zadań szczegółowych Działu Ewidencji, Świadczeń i Rynku Pracy w Filii PUP w Łapach należy:
1) udzielanie klientom PUP wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
2) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy,
3) obsługa osób bezrobotnych z prawem do zasiłku i bez prawa do zasiłku ,
4) wypłata zasiłków dla osób bezrobotnych przybyłych do Polski z krajów Unii Europejskiej w celu poszukiwania pracy,
5) rozpatrywanie odwołań od decyzji,
6) prowadzenie spraw związanych ze wznowieniem postępowania administracyjnego, zmianą i uchylaniem decyzji prawomocnych,
7) marketing usług oferowanych przez urząd pracy,
8) udzielanie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia,
9) kierowanie osób bezrobotnych na subsydiowane miejsca pracy ( w tym współfinansowane z EFS ),
10) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników,
11) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej,
12) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na lokalnym rynku pracy,
13) dokonywanie analiz i okresowych ocen dotyczących lokalnego rynku pracy, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
14) ocena efektywności działań pośrednictwa,
15) inicjowanie działań związanych z łagodzeniem negatywnych skutków zwolnień grupowych,
16) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników,
17) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemcom,
18) współudział w opracowywaniu programów aktywizacji osób bezrobotnych, w tym programów finansowanych lub współfinansowanych ze źródeł innych niż FP, w szczególności z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, w tym z EFS,
19) organizowanie zatrudnienia osobom będącym w szczególnej sytuacji na rynku pracy, objętych instrumentami rynku pracy,
20) organizowanie prac interwencyjnych i przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych,
21) organizowanie miejsc odbywania stażu i przygotowania zawodowego w miejscu pracy oraz przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny organizowanych staży oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy,
22) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia stypendiów przysługujących bezrobotnym skierowanym na staż i przygotowanie zawodowe w miejscu pracy,
23) współdziałanie przy organizacji robót publicznych i przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych,
24) przyznawanie pracodawcom zatrudniającym bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych dofinansowania na wyposażenie nowego stanowiska pracy,
25) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu,
26) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy,
27) refundacja pracodawcom poniesionych kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
28) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, miejsca odbywania stażu i przygotowania zawodowego w miejscu pracy,
29) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym, które podjęły w innym miejscu niż miejsce zameldowania, zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż oraz przygotowanie zawodowe w miejscu pracy, kosztów zakwaterowania w miejscu pracy,
30) udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek,
31) przyznawanie osobom bezrobotnym jednorazowo środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz refundacja kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej,
32) refundacja poniesionych kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy w celu zatrudnienia skierowanych przez urząd bezrobotnych,
33) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczania i oceny realizowanych w ramach FP i środków unijnych programów rynku pracy,
34) rozliczanie,monitorowanie, przygotowywanie raportów zrealizowanych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych,
35) prowadzenie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz dla pracodawców w zakresie doboru kandydatów do pracy,
36) popularyzacja usług w zakresie poradnictwa wśród klientów Urzędu,
37) pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy,
38) prowadzenie klubu pracy,
39) współpraca z partnerami rynku pracy,
40) planowanie szkoleń,
41) współpraca z instytucjami szkoleniowymi i psychologiczno – pedagogicznymi,
42) upowszechnienie informacji o szkoleniach,
43) organizacja szkoleń dla osób:
a) bezrobotnych i poszukujących pracy,
b) bezrobotnych niepełnosprawnych i poszukujących pracy,
c) wobec których orzeczono prawo do renty szkoleniowej,
44) ocena efektywności organizowanych szkoleń,
45) refundacja kosztów szkoleń specjalistycznych organizowanych przez pracodawców dla pracowników zagrożonych zwolnieniem z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
46) refundacja pracodawcom wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne za skierowanego bezrobotnego na miejsce pracownika skierowanego na szkolenie, któremu pracodawca wypłaci płatny urlop szkoleniowy,
47) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym, które podjęły szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, kosztów zakwaterowania,
48) finansowanie skierowanym osobom bezrobotnym kosztów przejazdu na szkolenie lub zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego odbywające się poza miejscem stałego zamieszkania,
49) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek szkoleniowych,
50) współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów,
51) współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,
52) współudział w realizowaniu projektów lokalnych w zakresie pośrednictwa pracy, instrumentów rynku pracy, poradnictwa zawodowego i szkoleń,
53) opracowywanie projektów planów pracy i sporządzanie sprawozdań z działalności Filii PUP,
54) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Filii PUP,
55) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków,
56) planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
57) obsługa kadrowa w zakresie dyscypliny pracy w Filii PUP,
58) organizowanie i prowadzenie sekretariatu Filii PUP,
59) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych oraz związanych z funkcjonowaniem Filii PUP,
60) administrowanie majątkiem Filii PUP,
61) zaopatrzenie pracowników Filii PUP w środki techniczno – biurowe i socjalne.
§ 28
Do zakresu zadań szczegółowych Stanowiska ds. Informatyki w Filii PUP w Łapach szczególności należy:
1) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
2) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania,
3) administrowanie systemem komputerowym i bazą danych,
4) tworzenie bazy danych statystycznych,
5) przygotowywanie raportów,
6) analiza określonych danych,
7) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy.
Rozdział VI
Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwienia spraw
interesantów oraz skarg i wniosków
§ 29
1. Dyrektor PUP lub Zastępcy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach 1000 – 1400.
2. Jeżeli poniedziałek jest dniem wolnym od pracy, dniem przyjęć interesantów będzie następny dzień roboczy tygodnia.
3. Kierownicy komórek organizacyjnych PUP przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach 800 - 1400.
§ 30
1. Skargi i wnioski wnoszone do PUP w formie pisemnej, telegraficznej lub za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu, ewidencjonowane są w rejestrze skarg i wniosków.
2. Skargi wniesione ustnie, a nie mające charakteru skargi lub wniosku ewidencjonowane są w rejestrze przyjęć interesantów.
§ 31
Rejestr skarg i wniosków prowadzi Dział Organizacyjny.
§ 32
Odpowiedzi na skargi podpisuje Dyrektor PUP.
§ 33
Rejestrowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków w PUP prowadzi Dział Organizacyjny.
§ 34
Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za:
1) wszechstronne wyjaśnienie i załatwienie skarg i wniosków,
2) niezwłoczne przekazywanie Działowi Organizacyjnemu wyjaśnień i dokumentacji niezbędnych do rozpatrzenia skarg i wniosków.
§ 35
Skargi i wnioski przyjmowane przez Dyrektora PUP lub jego Zastępców w ramach osobistej interwencji interesanta lub składane pisemnie do Dyrektora PUP lub Zastępców podlegają rejestracji.
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji
i aktów normatywnych
§ 36
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego zatwierdza do wypłaty Główny Księgowy i Dyrektor PUP. Osoby działające w zastępstwie wskazane są w każdorazowo obowiązującej karcie wzorów podpisów, będącą integralną częścią umowy rachunku bankowego.
2. Szczegółowy zakres uprawnień do podpisywania dokumentów finansowo – księgowych pod względem merytorycznym oraz formalno – rachunkowym ustala w odpowiednim zarządzeniu Dyrektor PUP, dołączając złożone wzory podpisów osób upoważnionych.
§ 37
1. Decyzje administracyjne oraz inne dokumenty zastrzeżone do właściwości rzeczowej i miejscowej organu zatrudnienia podpisują osoby pisemnie upoważnione przez Starostę, zgodnie z zakresem udzielonego upoważnienia.
2. Akty normatywne dotyczące organizacji pracy PUP i dokumenty w sprawach pracowniczych podpisuje Dyrektor PUP. Pisma i inne dokumenty związane z bieżącą działalnością Urzędu podpisuje Dyrektor PUP oraz Zastępcy.
3. W przypadku nieobecności Dyrektora PUP sprawy pracownicze załatwia wyznaczony Zastępca.
4. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i oznaczania pism i dokumentów określa obowiązująca w PUP Instrukcja Kancelaryjna.
Rozdział VIII
Organizacja pracy w PUP
§ 38
Organizację czasu pracy w Urzędzie ustala Regulamin pracy PUP.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 39
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
§ 40
Sprawy nie ujęte szczegółowo w niniejszym regulaminie będą ustalone w formie odrębnych zarządzeń Dyrektora PUP.
§ 41
Regulamin organizacyjny wraz z załącznikami wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu.
§ 42
Wszelkie zmiany w regulaminie dokonywane po jego uchwaleniu przez Zarząd Powiatu wymagają jego ponownej akceptacji.
Starosta
Wiesław Pusz
W załączeniu schemat organizacyjny PUP w Białymstoku
Metryka strony
