Uchwała Nr 408/2013

Zarządu Powiatu Białostockiego

z dnia 31 stycznia 2013 roku

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000096/10/D z dnia 22 listopada 2012 r. o dofinansowanie projektów w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II” w obszarach B, D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim w zakresie dotyczącym obszaru B

                Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. Zobowiązuje się Dyrektora Zespołu Szkół Mechanicznych im. Stefana Czarnieckiego w Łapach do realizacji projektu pn. „Likwidacja barier w zakresie umożliwienia osobom niepełnosprawnym poruszania się na wózkach inwalidzkich w budynku Zespołu Szkół Mechanicznych w Łapach – powiat białostocki: winda dla osób niepełnosprawnych” dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000096/10/D z dnia 22 listopada 2012 r. o dofinansowanie projektów w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II” w obszarach B, D zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim – w zakresie dotyczącym obszaru B.

§ 2. Projekt, o którym mowa w § 1 ujęty został w załączniku nr 3: Plan wydatków inwestycyjnych na 2013 r. do  uchwały nr XXV/204/2012 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Białostockiego na 2013 r. z określeniem wartości zadania ogółem w wysokości 136 651 z, w tym dofinansowanie ze środków PFRON w wysokości 80.755 zł.

§ 3. Szczegółowy zakres rzeczowy i finansowy projektu w podziale na rodzaje kosztów dofinansowywanych ze środków PFRON wraz z kosztorysem uproszczonym określa załącznik nr 1 do uchwały.

§ 4. Do obowiązków Zespołu Szkół Mechanicznych w Łapach należy uzyskanie uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi oraz pozwolenia na budowę, a także zapewnienie nadzoru inwestorskiego – w przypadku konieczności. Koszty opracowania projektu budowlanego i kosztorysu oraz uzyskania pozwolenia, zapewnienia nadzoru inwestorskiego, uzyskania niezbędnych uzgodnień i opinii pokrywa ZSM w Łapach.

§ 5. Dofinansowanie ze środków PFRON (z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON nie może przekroczyć 60% sumy poniesionych kosztów tego projektu) zostanie przekazane na wyodrębniony przez ZSM w Łapach rachunek bankowy na środki PFRON pozyskane w ramach realizacji niniejszej umowy, po dostarczeniu przez ZSM w Łapach do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku w terminie do 5 maja 2013 r. następujących dokumentów:

1) wniosku o przekazanie środków PFRON wraz z podanym wyodrębnionym  numerem rachunku bankowego

2)kserokopii wystawionych na Beneficjenta dokumentów potwierdzających wysokość kosztów (faktur VAT za zakupiony sprzęt, urządzenia lub usługi a w przypadku gdy nie jest możliwe wystawienie faktury VAT innych dokumentów)

3) protokołu odbioru robót, podpisanego przez wykonawcę, inspektora nadzoru inwestorskiego (jeżeli był ustanowiony) i użytkownika a w przypadku urządzeń dźwigowych również protokołu dopuszczenia urządzenia do eksploatacji,

4. kosztorysu ofertowego (jeżeli roboty zostały wykonane w pełnym zakresie na podstawie umowy ryczałtowej) lub kosztorysu powykonawczego sporządzonego zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawdzonego pod względem zgodności z obowiązującymi normami, cenami i obmiarem robót i załączenia do przedłożonych faktur, kosztorysów powykonawczych/ofertowych lub wycen/ofert sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zaakceptowanych przez inspektora nadzoru (jeżeli był ustanowiony) lub wykonawcę w formie zapisu: „określony w kosztorysie/wycenie/ofercie* zakres prac został wykonany”, oraz dokumentu potwierdzającego dopuszczenie obiektu do użytkowania (o ile jest wymagany),
5. oświadczeń, że przy realizacji projektu dofinansowanego ze środków PFRON
   1. przestrzegane były przepisy o zamówieniach publicznych,
   2.    dokonywano zakupów i/lub zamawiano usługi z zastosowaniem odpowiedniego dla danego przypadku, trybu zamówienia przewidzianego w przepisach o zamówieniach publicznych.

§ 6.      Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Dyrektor ZSM w Łapach przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 25 maja 2013 r.:

1)   zestawienie dokumentów finansowych potwierdzających wysokość poniesionych kosztów, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej uchwały,

2)   zestawienie obejmujące:

a)   nazwę projektu i miejsce jego realizacji,

b)   koszt realizacji projektu,

c)   kwotę przyznaną przez PFRON,

d)   kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację projektu,

e)   udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);

3)   sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:

a)   opis projektu,

b)   określenie terminu realizacji projektu,

c)   liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania, w podziale na dorosłych oraz dzieci i młodzież,

d)   ocenę efektów dofinansowania;

4)   oświadczenia o:

a)   sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

b)   opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,

c)   przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4. wysokości środków własnych wydatkowanych na realizację projektu.

5)     oryginałów           wystawionych na ZSM w Łapach dokumentów potwierdzających wysokość poniesionych kosztów wraz z dowodami zapłaty, które zostaną opatrzone klauzulą: „płatne ze środków PFRON pochodzących z „Programu wyrównywania różnic między regionami II” w wysokości:”. Dokumenty powyższe powinny być  sprawdzone pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz adnotacją o zastosowaniu ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),

6) historii rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez ZSM w Łapach, potwierdzającą przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy odsetek zgromadzonych na w/w rachunku.

§ 7. Zespół Szkół Mechanicznych w Łapach zobowiązuje się:

1. użytkowania zgodnie z przeznaczeniem zakupionych w ramach programu urządzeń służących likwidacji barier,
2. dokonywania na własny koszt konserwacji i napraw zakupionego sprzętu,
3. umieszczenia w ogólnodostępnym, widocznym miejscu informacji o dofinansowaniu przez Fundusz przystosowania budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, wraz z logo PFRON. Wykorzystanie logo PFRON dozwolone jest wyłącznie do celów niekomercyjnych. Zgodnie z zasadami określonymi w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.
4. udostępniania Zarządowi PCPR w Białymstoku i PFRON na każde wezwanie dokumentów dotyczących likwidacji barier a także udostępniania zakupionego w ramach realizacji projektu sprzętu w celu umożliwienia jego oględzin,
5. umożliwienia w każdym czasie przedstawicielowi Zarządu, PCPR w Białymstoku i PFRON przeprowadzenia kontroli w zakresie przedmiotu umowy oraz do udzielania na życzenie Zarządu, PCPR w Białymstoku i PFRON pisemnych informacji o przebiegu, zaawansowaniu wykonania projektu oraz jego realizacji,
6. prowadzenia dokumentacji rozliczeniowej i przechowywania przez 10 lat dokumentów rozliczeniowych, na podstawie których środki PFRON zostały przyznane, przekazane i rozliczone,
7. udzielania informacji oraz udostępniania dokumentacji związanej z udzielonym dofinansowaniem przez okres jej przechowywania na każde żądanie uprawnionych organów kontrolnych.

§ 8. Dyrektor Zespołu Szkół Mechanicznych zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w „Programie wyrównywania różnic między regionami II”  oraz procedurach realizacji tego programu, a także kierunków działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów programu w 2012 r. na podstawie aktualnej uchwały Zarządu PFRON. 

 § 9. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Zespołu Szkół Mechanicznych im. Stefana Czarnieckiego w Łapach i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 10. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisał:

Wiesław Pusz – Starosta

Jolanta Den – Wicestarosta

Robert Wardziński – Członek Zarządu

Jarosław Wądołowski – Członek Zarządu