UCHWAŁA Nr 450/ 2016

ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO

z dnia 18 października 2016 r.

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000147/10/D z dnia 28 września 2016r. o zaliczkowe dofinansowanie projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim

            Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1.Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do realizacji w terminie do dnia 31.12.2016 r. projektu pn. „Zwiększenie aktywności samorządu powiatowego w działaniach dotyczących aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych w 2016 r.” dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000147/10/D z dnia 28 września 2016 r. (aneks nr 1 z dnia 13.10.2016 r.) o zaliczkowe dofinansowanie projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.

2. Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie ww. Umowy w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III”, który zostanie zlikwidowany po zrealizowaniu projektu -
w terminie do dnia 31.12.2016 r.

§ 2. Kosztorys rzeczowo-finansowy obejmujący rodzaje kosztów dofinansowywanych ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” obszar G (skierowanie do powiatów poza algorytmem dodatkowych środków na finansowanie zadań ustawowych dotyczących rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych ) – określa załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. Łączna wartość projektu wynosi 45 675 zł (czterdzieści pięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt pięć 00/100), w tym projekt, o którym mowa w § 1 ust. 1 uchwały w tytułach określonych w załączniku nr 1 do uchwały - do łącznej wysokości 45.000 zł oraz na obsługę realizacji projektu do wysokości 675 zł z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON:

a)  na realizację projektu w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć 30% (słownie procent: trzydzieści) kwoty wydatkowanej przez jednostkę samorządu ze środków algorytmu w 2016 roku na realizację zadań własnych dotyczących aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 11, 12a, 13, 26, 26d, 26e, 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.),

b)  na obsługę realizacji projektu 1,5% (słownie: jeden i pół procent), kwoty określonej w lit. a) wyłącznie w przypadku zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku o powyższą kwotę

c)  w przypadku wykorzystania poniżej 90 % kwoty określonej w lit. a), wysokość środków na obsługę programu będzie wyliczana od wysokości środków wykorzystanych.

§ 4. Przy udzielaniu dofinansowań ze środków otrzymanych w ramach obszaru G programu, stosuje się odpowiednio postanowienia art. 11, 12a, 13, 26, 26d, 26e, 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) oraz odpowiednio akty wykonawcze do wyżej wymienionej ustawy.

§ 5. Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku obowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 6. Do obowiązków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku należy:

1)    zawieranie w umowach zawartych z Beneficjentami, którym udziela się dofinansowania zgodnie z art. 11, 12 a, 13, 26, 26 d, 26 e, 40, 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) informacji o źródłach dofinansowania,

2)    umieszczanie na oryginałach wystawionych na ww. Beneficjentów dokumentach potwierdzających wysokość poniesionych kosztów (faktur VAT za zakupione towary lub usługi a w przypadku gdy nie jest możliwe wystawienie faktury VAT innych dokumentów), klauzuli: „płatne/zrefundowane ze środków PFRON pochodzących z „Programu wyrównywania różnic między regionami III ” w wysokości...” ,

3)    uzyskanie od Beneficjentów, którym udzielono dofinansowania oświadczeń o:

a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,

c)  przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora),

e) przestrzegania przy korzystaniu ze środków PFRON przepisów o zamówieniach publicznych i dokonywaniu zakupów i/lub zamawiania usług z zastosowaniem, odpowiedniego dla danego przypadku trybu zamówienia przewidzianego w przepisach o zamówieniach publicznych.

§ 7. Dofinansowanie ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami II” będzie przekazywane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek PUP w Białymstoku na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 2.

§ 8.   Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 20 stycznia 2017 r.:

1) zestawienie stanowiące załącznik nr 2a Umowy nr WRR/000147/10/D,

2) zestawienie obejmujące:

a) nazwę projektu,

b) koszt realizacji projektu,

c)  kwotę przyznaną przez PFRON,

d) kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację projektu,

e) udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);

3) sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:

a) opis projektu,

b) określenie terminu realizacji projektu,

c)  liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,

d) ocenę efektów dofinansowania;

4) oświadczenia o:

a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,

c)  przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);

5) potwierdzenie zwrotu środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na wyodrębnionym przez PUP w Białymstoku rachunku na wyodrębniony w celu realizacji Umowy rachunek w Starostwie Powiatowym w Białymstoku oraz potwierdzenie likwidacji rachunku,

6) historię rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, potwierdzającej przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na w/w rachunku.

§ 9. Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku zobowiązuje się:

1)  dostarczania na żądanie PFRON niezbędnych informacji i dokumentów dotyczących dofinansowanego zadań objętych projektem,

2)  udostępniania PFRON na każde wezwanie w siedzibie PFRON bądź u beneficjenta dokumentów dotyczących dofinansowanych zadań objętych projektem, a także udostępniania zakupionego w ramach realizacji projektu sprzętu i wyposażenia w celu umożliwienia Funduszowi jego oględzin,

3)  umieszczenia na materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i w ogłoszeniach informacji o dofinansowaniu przez Fundusz zadań objętych projektem wraz z logo PFRON. Jednostka samorządu i Beneficjent ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom. Jednostka samorządu i Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.

4)  przesyłania do PCPR w Białymstoku półrocznych sprawozdań dotyczących realizacji obszaru G programu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu półrocza. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do Umowy nr WRR/000147/10/D.

§ 10. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000147/10/D z dnia 28 września 2016 r. (aneks nr 1 z dnia 13.10.2016 r.) o zaliczkowe dofinansowanie projektu w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim, „Programie wyrównywania różnic między regionami III” oraz procedurach realizacji tego programu, a także kierunków działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów programu w 2016 r. na podstawie aktualnej uchwały Zarządu PFRON.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 12. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:

Antoni Pełkowski – Starosta

Jolanta Den – Wicestarosta

Jan Kaczan – Członek Zarządu