UCHWAŁA NR 621/2014

ZARZĄDU POWIATU BIAŁOSTOCKIEGO

z dnia 10 kwietnia 2014 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2014 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji

Na podstawie art. 15 ust 2a, 2b, 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 588/2014 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 9 stycznia 2014 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2014 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2014 zadań publicznych w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

§ 2

W skład komisji wchodzą:

1. Wiesław Pusz – Starosta Powiatu Białostockiego,

2. Tomasz Ołdytowski – Przedstawiciel Organizacji Pozarządowej,

3. Wojciech Pappai - Przedstawiciel Organizacji Pozarządowej,

4. Hanna Nikitiuk - Radca Prawny,

5. Maria Marciszewska –Dyrektor Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego,

6. Iwona Rapicka –Pracownik Wydziału Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego.

§ 3

Regulamin pracy Komisji Konkursowej określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Białostockiego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisał:

Wiesław Pusz – Starosta

Robert Wardziński – Członek Zarządu

Jarosław Wądołowski – Członek Zarządu

Załącznik do Uchwały Nr 621 /2014

Zarządu Powiatu Białostockiego

z dnia 10 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1

Zadaniem Komisji jest:

1. analiza złożonych ofert,
2. przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej ofert,
3. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert z propozycją przyznania określonej wysokości dotacji,
4. sporządzenie wykazu ofert i realizujących je podmiotów, które nie rekomenduje się Zarządowi Powiatu Białostockiego do udzielenia dotacji z budżetu Powiatu w ramach otwartego konkursu ofert ze względu na uchybienia formalne oraz na uzyskanie niskiej oceny przez Komisję.

§ 2

1. Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarza.
2. Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
3. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
4. W dniu posiedzenia Komisji członkowie otrzymują następujące materiały:

1. zestawienie ofert zgłoszonych do konkursu,
2. kartę oceny formalnej ofert,
3. kartę oceny merytorycznej ofert,
4. oświadczenie bezstronności i poufności.

5. Członkowie Komisji Konkursowej mają prawo wglądu do pełnej dokumentacji ofert konkursowych.
6. Członkowie Komisji podpisują oświadczenie bezstronności i poufności, w przypadku nie podpisania oświadczenia, decyzje o wykluczeniu członka komisji z jej prac podejmuje Przewodniczący.

§ 3

Komisja przy ocenie złożonych ofert dokonuje następujących czynności:

1. sprawdza czy oferty spełniają wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu konkursu,
2. podejmuje decyzję o dopuszczeniu do rozpatrywania ofert spełniających wymagania formalne lub o odrzuceniu ofert nie spełniających tych wymagań,
3. rozpatruje merytorycznie oferty, poprzez wypełnienie przez obecnych na posiedzeniu członków Komisji „Karty Oceny Merytorycznej Ofert” (każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny),
4. na podstawie punktacji uzyskanych na Kartach, o których mowa w ust. 3, sporządza się „Zbiorczą Kartę Oceny Merytorycznej Ofert” z wyszczególnieniem ilości uzyskanych punktów,
5. Komisja rekomenduje Zarządowi Powiatu Białostockiego oferty, które uzyskały największą ilość punktów; ilość rekomendowanych ofert zależna będzie od wysokości środków finansowych przeznaczonych na wsparcie zadań w przedmiotowym konkursie; Komisja może jednak nie rekomendować żadnej z nich lub rekomendować oferty na kwoty niższe niż wnioskowane w ofertach,

§ 4

1. Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przekaże Zarządowi Powiatu Białostockiego wraz z listą zaopiniowanych ofert.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji oraz Sekretarz.

§ 5

Komisja ulega rozwiązaniu po podjęciu przez Zarząd Powiatu Białostockiego decyzji w formie uchwały o dofinansowaniu zgłoszonych zadań.

Podpisał:

Wiesław Pusz – Starosta