UCHWAŁA Nr 713 / 2014

ZARZĄDU  POWIATU  BIAŁOSTOCKIEGO

z dnia  29 września 2014 r.

w sprawie realizacji Umowy nr WRR/000132/10/D z dnia 18 września 2014r. o dofinansowanie projektów w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami II” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim

            Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.) Zarząd Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1.Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do realizacji w terminie do dnia 31.12.2014 r. projektu pn. „Zwiększenie aktywności samorządu powiatowego w działaniach dotyczących aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych”  dofinansowanego ze środków PFRON na podstawie Umowy nr WRR/000132/10/D z dnia 18 września 2014 r. o dofinansowanie projektów w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II” w obszarze G zawartej pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Białostockim i wykonywania wynikających z tej umowy zobowiązań Powiatu Białostockiego.

2. Zobowiązuje się Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku do wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego do obsługi środków PFRON przyznanych na podstawie ww. Umowy w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami II”, który zostanie zlikwidowany po zrealizowaniu projektu -
w terminie do dnia 31.12.2014 r.  

§ 2. Kosztorys rzeczowo-finansowy obejmujący rodzaje kosztów dofinansowywanych ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami II” obszar G (skierowanie do powiatów poza algorytmem dodatkowych środków na finansowanie zadań ustawowych dotyczących rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych ) – określa załącznik nr 1 do uchwały.

§ 3. Łączna wartość projektu wynosi 256.250 zł (dwieście pięćdziesiąt sześć tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100), w tym projekt, o którym mowa w § 1 ust. 1 uchwały w tytułach określonych w załączniku nr 1 do uchwały  - do łącznej wysokości 250.000 zł oraz na obsługę realizacji projektu do wysokości 6.250 zł z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON:

1. na realizację projektu w ramach niniejszej umowy nie może przekroczyć  50% (słownie procent: pięćdziesiąt) kwoty wydatkowanej przez jednostkę samorządu ze środków algorytmu w 2014 roku na realizację zadań własnych dotyczących aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 11, 12a, 13, 26, 26d, 26e, 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.),
2. na obsługę realizacji projektu 2,5% (słownie dwa i pół procent), wydatkowanej kwoty określonej w lit. a) wyłącznie w przypadku zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku o powyższą kwotę.

§ 4. Udział środków Funduszu przekazywanych samorządom zgodnie z algorytmem dopuszczalny jest w finansowaniu projektów z obszaru G programu o ile łączny udział środków PFRON w finansowaniu projektu w tym obszarze (tj. środków z programu i algorytmu) nie przekracza progów procentowych i maksymalnych wartości kwotowych wskazanych w programie.

§ 5. Przy udzielaniu dofinansowań ze środków otrzymanych w ramach obszaru G programu, stosuje się odpowiednio postanowienia art. 11, 12a, 13, 26, 26d, 26e, 40 oraz art.41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) oraz odpowiednio akty wykonawcze do wyżej wymienionej ustawy.

§6. Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku obowiązany jest prowadzić dokumentację, dotyczącą kosztów realizacji projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania każdego zadania będącego elementem projektu pod względem rzeczowym i finansowym.

§ 7. Do obowiązków Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku należy:

1. zawieranie w umowach  zawartych z Beneficjentami, którym udziela się dofinansowania zgodnie z art. 11, 12 a, 13, 26, 26 d, 26 e, , 40, 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.) informacji o źródłach dofinansowania,
2. umieszczanie na oryginałach wystawionych na ww. Beneficjentów dokumentach potwierdzających wysokość poniesionych kosztów (faktur VAT za zakupione towary lub usługi a w przypadku gdy nie jest możliwe wystawienie faktury VAT innych dokumentów), klauzuli: „zrefundowane ze środków PFRON pochodzących z „Programu wyrównywania różnic między regionami II”  w wysokości...” ,
3. uzyskanie od Beneficjentów, którym udzielono dofinansowania  oświadczeń o:

a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,

c)  przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora),

e) przestrzegania przy korzystaniu ze środków PFRON przepisów o zamówieniach publicznych i dokonywaniu zakupów i/lub zamawiania usług z zastosowaniem, odpowiedniego dla danego przypadku trybu zamówienia przewidzianego w przepisach o zamówieniach publicznych.

§ 8. Dofinansowanie ze środków PFRON w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami II” będzie przekazywane przez Starostwo Powiatowe w Białymstoku na wniosek PUP w Białymstoku na wyodrębniony rachunek bankowy, o którym mowa w § 1 ust. 2.

§ 9.   Do końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku przedłoży do PCPR w Białymstoku w terminie do 20 stycznia 2015 r.:

1) zestawienie stanowiące załącznik nr 2 niniejszej uchwały,

2) zestawienie obejmujące:

a) nazwę projektu,

b) koszt realizacji projektu,

c)  kwotę przyznaną przez PFRON,

d) kwotę środków PFRON faktycznie wykorzystaną na realizację projektu,

e) udział innych niż PFRON źródeł finansowania projektu (nazwę źródła i kwotę wydatkowaną);

3) sprawozdanie merytoryczne, które powinno zawierać:

a) opis projektu,

b) określenie terminu realizacji projektu,

c)  liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z dofinansowania z wyszczególnieniem osób niepełnosprawnych do 18 roku życia,

d) ocenę efektów dofinansowania;

4) oświadczenia o:

a) sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym,

b) opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów,

c)  przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) wysokości środków własnych lub/i udziału deklarowanego przez sponsorów, wydatkowanych na realizację projektu (w podziale na środki własne oraz środki deklarowane przez sponsora);

5) potwierdzenie zwrotu środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na wyodrębnionym przez PUP w Białymstoku rachunku na wyodrębniony w celu realizacji Umowy rachunek w Starostwie Powiatowym w Białymstoku oraz potwierdzenie likwidacji rachunku,

6) historię rachunku bankowego wyodrębnionego w celu realizacji umowy przez Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku, potwierdzającej przekazanie na wyodrębniony w Starostwie Powiatowym w Białymstoku rachunek bankowy środków niewykorzystanych i odsetek zgromadzonych na w/w rachunku.

§ 10. Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku  zobowiązuje się:

1. dostarczania na żądanie PFRON niezbędnych informacji i dokumentów dotyczących dofinansowanego zadań objętych projektem,
2. udostępniania PFRON na każde wezwanie w siedzibie PFRON bądź u beneficjenta dokumentów dotyczących dofinansowanych zadań objętych projektem, a także udostępniania zakupionego w ramach realizacji projektu sprzętu i wyposażenia w celu umożliwienia Funduszowi jego oględzin,
3. umieszczenia na materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów i w ogłoszeniach informacji o dofinansowaniu przez Fundusz zadań objętych projektem wraz z logo PFRON. Jednostka samorządu i Beneficjent ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom. Jednostka samorządu i Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych w „Katalogu identyfikacji wizualnej PFRON”, zamieszczonym na stronie internetowej PFRON: www.pfron.org.pl.
4. przesyłania do PCPR w Białymstoku kwartalnych sprawozdań dotyczących realizacji obszaru G programu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały,
5. przechowywania przez okres 10 lat od daty zawarcia umowy do umożliwienia przedstawicielowi PFRON przeprowadzenia w każdym czasie kontroli, w zakresie przedmiotu umowy oraz do udzielania na życzenie PFRON pisemnych informacji o przebiegu oraz zaawansowaniu wykonania umowy i projektu. Prawo kontroli przysługuje PFRON zarówno: w siedzibie Jednostki samorządu, jak i w miejscu realizacji projektu.

§ 11. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku zobowiązuje się do przestrzegania zapisów zawartych w Umowie nr WRR/000132/10/D z dnia 18 września 2014 r. o dofinansowanie projektów w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II” w obszarze G,  „Programie wyrównywania różnic między regionami II”  oraz procedurach realizacji tego programu, a także kierunków działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów programu w 2014 r. na podstawie aktualnej uchwały Zarządu PFRON.

§ 12. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 13.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisał:

Wiesław Pusz - Starosta

Jolanta Den - Wicestarosta

Barbara Grabowska – Członek Zarządu