Uchwała Nr 153/2015

ZARZĄDU  POWIATU  BIAŁOSTOCKIEGO

z dnia 18 sierpnia 2015 r.

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy  z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.) w związku z § 6 uchwały Nr XL/358/2006 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 25 maja 2006 r. w sprawie Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku  (Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego z 2012 r. poz. 2723 z późn. zm.) Zarząd Powiatu uchwala, co następuje:

§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku stanowiącym Załącznik do Uchwały Nr 201/2012 Zarządu Powiatu Białostockiego z dnia 5 stycznia 2012r., zmienionym Uchwałą Nr 46/2015 z dnia 11 lutego 2015r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku wprowadza się następujące zmiany:

1)  W § 22 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „W czasie nieobecności Dyrektora Centrum zastępstwo pełnią kierownicy działów, o których mowa w § 23 ust.1 pkt 5 i 6 w zakresie realizowanych zadań przez poszczególne działy.”

2)  W § 22 po ust. 3 dodaje się ust. 4 – 10 o następującej treści:

„4. Wszystkie pisma wychodzące na zewnątrz podpisywane są przez Dyrektora Centrum z zastrzeżeniem ust. 5.”

5. Dyrektor może upoważnić kierowników działów, o których mowa w § 23 ust.1 pkt 5 i 6 do podpisywania pism wychodzących na zewnątrz w sprawach bezpośrednio przez nich nadzorowanych i niekończących sprawy merytorycznie.

6. Pracownicy przygotowujący pisma i decyzje popisują je pod tekstem z lewej strony na egzemplarzu pozostającym w dokumentacji Centrum.

7. Pisma i decyzje przekazywane do podpisu Dyrektorowi Centrum akceptowane są przez kierowników działów, o których mowa w § 23 ust.1 pkt 5 i 6  pod tekstem z lewej strony na egzemplarzu pozostającym w dokumentacji Centrum.

8. Podpisywanie pism wewnętrznych w zakresie realizowanych zdań przez pracowników nie wymaga dodatkowego upoważnienia.

9. Zasady podpisywania dokumentów finansowo – księgowych reguluje Instrukcja wewnętrznej kontroli finansowej oraz obiegu dowodów finansowo – księgowych w Centrum. 

10. Dyrektor Centrum dekretuje pisma przychodzące na pracowników i kierowników wymienionych w § 23 ust.1 pkt 2-3 i pkt 5 – 6, kierownicy działów dekretują pisma na poszczególnych pracowników zatrudnionych w danym dziale.

3) W § 23 w ust. 1 skreśla się pkt 4”

§ 2. Wykonanie Uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Podpisali:

Jolanta Den - Wicestarosta

Jan Kaczan – Członek Zarządu

Wiesław Pusz – Członek Zarządu