UCHWAŁA Nr XVI/135/2019
Rady Powiatu Białostockiego
z dnia 26 września 2019 r.

w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych prowadzonych na terenie Powiatu Białostockiego oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania

    Na podstawie art. 12 pkt 11 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 511 t.j.) oraz na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2203 oraz z 2018 r. poz. 2245) – Rada Powiatu Białostockiego uchwala, co następuje:

§ 1. Niniejsza uchwała reguluje tryb udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Białostockiego dla jednostek o których mowa w § 2, uwzględniając w szczególności zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, termin i sposób rozliczania wykorzystania dotacji, a także tryb i zakres kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji.

§ 2. Uchwałę stosuje się do działających na terenie Powiatu Białostockiego niepublicznych szkół realizujących obowiązek szkolny lub obowiązek nauki oraz niepublicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradni specjalistycznych, które zgodnie z art. 127 ust 5 ustawy - Prawo oświatowe prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka;

- zwanych dalej "jednostkami  dotowanymi".

§ 3. Ilekroć w przepisach niniejszej uchwały jest mowa o uczniu-należy przez to odpowiednio rozumieć ucznia jednostki dotowanej, ucznia posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego oraz dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju dziecka.

§ 4. 1.Organ prowadzący jednostkę dotowaną składa corocznie wniosek o udzielenie dotacji do Starostwa Powiatowego w Białymstoku, do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.

2. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 określa zakres zawartych w nim danych i stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 5. 1. Organ prowadzący jednostkę dotowaną składa w terminie do 5 dnia każdego miesiąca informację o faktycznej liczbie uczniów ustalonej według stanu na pierwszy roboczy dzień danego miesiąca.

2. Wzór informacji , o którym mowa w § 5 stanowi  załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

§ 6. 1. Organ prowadzący jednostkę dotowaną zobowiązany jest sporządzić pisemne rozliczenie z wykorzystanej dotacji do dnia 20 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji.
2. Organ prowadzący jednostkę dotowaną, który kończy swoją działalność w  trakcie trwania roku budżetowego składa, w terminie do 15 dnia następującego po terminie zakończenia działalności, pisemne rozliczenie  z wykorzystania otrzymanej dotacji, za okres od początku roku budżetowego do dnia zakończenia działalności.

3. Wzór rozliczenia dotacji, o której mowa w  § 6 ust. 1 i 2 określa załącznik Nr 3.

4. Organ dotujący ma prawo żądania wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie złożonych rozliczeń oraz korekt tych rozliczeń.

§ 7. 1 Organowi dotującemu przysługuje prawo kontroli prawidłowości pobrania dotacji oraz prawidłowości jej wykorzystania przez jednostki dotowane.

2. Kontrole, o których mowa w ust. 1 przeprowadza osoba lub osoby upoważnione przez Starostę Powiatu Białostockiego, zwane dalej kontrolującymi, na podstawie imiennego upoważnienia zawierającego:
1) numer upoważnienia;
2) podstawę prawną;
3) imię i nazwisko kontrolującego;
4) nazwę i adres kontrolowanej jednostki;
5) miejsce przeprowadzenia czynności kontrolnych;
6) zakres i termin kontroli.

3. Kontroler jest zobowiązany poinformować organ prowadzący jednostkę kontrolowaną telefonicznie lub pisemnie o terminie, miejscu i zakresie planowanej kontroli- co najmniej na 7 dni przed kontrolą.

4. Jeśli dokumenty, które maja zostać poddane kontroli przechowywane są w innym miejscu, niż siedziba jednostki kontrolowanej, organ prowadzący zobowiązany jest dostarczyć
i udostępnić kontrolującemu dokumenty w miejscu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 5,
w terminie uzgodnionym z kontrolującym- nie później jednak niż w ciągu 14 dni od otrzymania informacji o której mowa w § 7 ust. 3 do okazania dokumentów podlegających kontroli.

5. W razie potrzeby kontrolujący może wystąpić do organu prowadzącego kontrolowaną jednostkę lub do dyrektora jednostki dotowanej o udzielenie wyjaśnień, sporządzenie obliczeń i zestawień w zakresie pobrania i wykorzystania dotacji.

§ 8.1. Kontrolujący ma prawo do:
1) swobodnego poruszania się na terenie jednostki kontrolowanej, w tym dostępu do obiektów i pomieszczeń związanych z przedmiotem kontroli;
2) wglądu do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, pobierania kopii dokumentów i innych materiałów w zakresie kontroli, z zachowaniem wymogów przewidzianych
w przepisach odrębnych.   

2. Z przeprowadzonej kontroli kontroler sporządza protokół, którego jeden egzemplarz przekazuje osobie reprezentującej jednostkę kontrolowaną.

3. Jednostce kontrolowanej i organowi ją prowadzącemu przysługuje prawo zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole. Zastrzeżenia należy zgłosić kontrolerowi na piśmie w terminie 7 dni od dnia przedłożenia protokołu do podpisania.
4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń o których mowa w ust. 3 kontroler jest zobowiązany dokonać ich analizy, a w razie konieczności podjąć dodatkowe czynności kontrolne.
W przypadku uznania zasadności zastrzeżeń, kontroler dokonuje zmiany lub uzupełnia protokół kontroli.

5. W razie nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części, kontroler przekazuje na piśmie swoje stanowisko zgłaszającemu zastrzeżenia.

§ 9. W terminie 30 dni od zakończenia postępowania kontrolnego Starosta Powiatu Białostockiego przekazuje organowi prowadzącemu kontrolowaną jednostkę wystąpienie zawierające ocenę przedmiotu kontroli.

§ 10. 1. Na dowodach księgowych wydatków sfinansowanych z dotacji umieszcza się na trwałe opis określając kwotę, na którą wydatek został sfinansowany z dotacji z budżetu Powiatu Białostockiego.

2. W przypadku, gdy księgi finansowe znajdują się poza siedzibą dotowanej jednostki, organ prowadzący zobowiązany jest zapewnić dostępność ksiąg finansowych i dowodów księgowych, na czas kontroli, w siedzibie jednostki dotowanej.

§ 11.  Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Białostockiego .

§ 12. Traci moc uchwała Rady Powiatu Białostockiego Nr LII/357/2017 z dnia 21 grudnia 2017 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek niepublicznych prowadzonych na terenie Powiatu Białostockiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania (Dz. Urz. Woj. Podl., z dn. 28.12.2017 r., poz. 4792).

§ 13. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia  w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
 



                                                                           Podpisał:
                                                                       Zenon Żukowski

                                                                    Przewodniczący Rady