Białystok, 26.09.2023r.

GKN.6641.2.9.2023

Opis przedmiotu zamówienia – opracowanie dwóch egzemplarzy dokumentacji geodezyjnej i prawnej dla gruntów Skarbu Państwa przeznaczonych do  przekazania  w zarząd administracji leśnej.

1. Starostwo Powiatowe w Białymstoku

15-569 Białystok ul. Borsucza 2

Tel. 85 7406 395 fax 85 7406394

geodezja@st.bialystok.wrotapodlasia.pl

2. Tryb udzielanego zamówienia:

Przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 roku, poz. 2019 ze zm.) nie mają zastosowania, gdyż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł. netto.

3. Opis przedmiotu zamówienia – opis wymagań:

Opracowanie dwóch egzemplarzy dokumentacji geodezyjnej i prawnej dla gruntów Skarbu Państwa przeznaczonych do przekazania w zarząd administracji leśnej, oznaczonych jako działki  numerami:

• 658 o pow. 0.0436 ha, 982 o pow. 0.1549 ha, 1008/2 o pow. 0.0627 ha, 1092 o pow. 0.1608 ha - udz. Skarbu Państwa ¾ z osobą fizyczną w udz. ¼, jednostka rejestrowa G.390, obr. Nowodworce gm. Wasilków;
• 29 o pow. 0.0583 ha, 32 o pow. 0.0568 ha, 78 o pow. 0.0343 ha, 153 o pow. 0.0335 ha, 156 o pow. 0.0336 ha, 285 o pow. 0.0285 ha, 288 o pow. 0.0278 ha, 328 o pow. 0.0193 ha, 331 o pow. 0.0198 ha, 470 o pow. 0.0772 ha, 473 o pow. 0.0772 ha, 629 o pow. 0.0074 ha, 632 o pow. 0.0073 ha, 699 o pow. 0.0208 ha, 702 o pow. 0.0208 ha, 751 o pow. 0.0465 ha, 754 o pow. 0.0471 ha, 807 o pow. 0.0285 ha, 810 o pow. 0.0280 ha, 952/2 o pow. 0.0220 ha, 955/2 o pow. 0.0228 ha, 1061 o pow. 0.0370 ha, 1064 o pow. 0.0374 ha, 1144 o pow. 0.0183 ha, 1147 o pow. 0.0187 ha – udz. Skarbu Państwa 1/3 z osobą fizyczną w udz. 2/3, jednostka rejestrowa G.447, obr. Nowodworce gm. Wasilków;
• 60/1 o pow. 0.2447 ha, 66 o pow. 0.2514 ha – udz. Skarbu Państwa 6/24 z ośmioma osobami fizycznymi w udz. 1/24, 1/24, 1/24, 1/24, 1/24, 6/24, 6/24, 1/24  jednostka rejestrowa G.70, obr. Zaczerlany gm. Choroszcz.

W ramach realizacji zmówienia opisanego powyżej należy:

• Zamawiającemu należy przekazać dokumentację geodezyjną i prawną, w postaci: załącznika graficznego obejmującego przedmiot prac oraz dokumentacji potwierdzającej prawo własności Skarbu Państwa w odniesieniu do przedmiotowych gruntów, stanowiącej podstawę wpisu w księgach wieczystych /wszystkie dokumenty należy sporządzić w dwóch egzemplarzach/.

Wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

• Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
• Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy (usunięciu wad stwierdzonych w trakcie gwarancji) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w umowie za każdy dzień opóźnienia,
• Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
• Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

Wymagany termin wykonywania opisanego powyżej zamówienia nie może przekroczyć daty 05 grudnia 2023 roku. 

4. Ofertę należy złożyć w terminie do 03 października 2023 roku do godz. 10⁰⁰ w kancelarii Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 13, pokój 109, Białystok, Fax 085 740-63-94 z oznaczeniem „dokumentacja do przekazania gruntów w zarząd administracji leśnej”.

Do oferty należy załączyć dokumenty  wykazujące, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonane zostało min. 1 zamówienie obejmujące prace związane z opracowaniem dokumentacji geodezyjno- prawnej do przekazania gruntów w zarząd administracji leśnej.

5. Kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, według których będzie oceniana oferta:

1) Cena ofertowa brutto -  80% za wykonanie zamówienia opisanego powyżej;

2) gwarancja  wykonania jakości usługi – 20%

Ocena punktowa  za kryterium „cena ofertowa brutto”, dokonana zostanie zgodnie z formułą:

                                                        oferowana cena brutto min.

             wartość punktowa oferty =   ------------------------------- x 10 pkt. x 80%

                                                           oferowana cena brutto

Ocena punktowa  za kryterium „okres gwarancji” przyznana zostanie liczba punktów zgodnie z formułą:

minimalny okres trwania gwarancji wykonania jakości usługi wynosi  24 miesięcy;

za każdy rok okresu trwania gwarancji powyżej 24 miesiące:

24 miesiące – 0 pkt. x 20%

36 miesięcy – 5 pkt. x 20%

48 miesięcy – 10 pkt. x 20%

Zamówienie opisane powyżej zostanie udzielone Wykonawcy, który w odniesieniu do zadania, będącego przedmiotem zamówienia, zgromadzi najwyższą sumę punktów wg wymienionych kryteriów oceny ofert.

Podpisała:

Małgorzata Nowik – Sekretarz Powiatu