Wydział Organizacyjny

 

Zadaniem Wydziału Organizacyjnego jest zapewnienie funkcjonowania Starostwa:

1. w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych:

  • zaopatrzenie materiałowe i techniczne, zapewnienie dostaw mediów i usług,
  • przeglądy techniczne powiatowych obiektów i instalacji, bieżące naprawy i remonty,
  • stan techniczny sprzętu i wyposażenia, jego konserwację i naprawy,
  • ewidencjonowanie majątku, gospodarowanie mieniem ruchomym,
  • ochronę majątku, bezpieczeństwo pożarowe, ubezpieczenia,
  • deklarowanie podatku od nieruchomości administrowanych przez Starostwo,
  • organizowanie transportu wewnętrznego,
  • dozór, utrzymanie ładu i porządku w obiektach i na posesjach,
  • kontakty z dostawcami, odbieranie i rozlicznie dostaw oraz zleconych usług,
  • rozlicznie i fakturowanie należności wynikających z wynajmowania lokali,

2. w zakresie spraw organizacyjnych:

  • obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty, umawianie spotkań, organizowanie przyjęć w sprawach skarg i wniosków,
  • ewidencjonowanie upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń Starosty,
  • prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa kancelaryjna, obsługa tablicy ogłoszeń,
  • obsługa zamówień publicznych Starostwa oraz niektórych zamówień jednostek organizacyjnych,
  • organizacja ochrony danych osobowych,
  • obsługa informatyczna i bezpieczeństwo przetwarzanych danych, ewidencjonowanie oprogramowania i nadzorowanie jego legalności,
  • organizacja elektronicznej obsługi interesantów,
  • publikowanie informacji w  Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej,
  • zapewnianie pieczęci, tablic urzędowych i flagowania,
  • wykonywanie zadań związanych z wyborami samorządowymi w zakresie wynikającym
    z Kodeksu wyborczego.

 

Kontakt

Biuro Obsługi Interesantów - Kancelaria ogólna

tel. 85 740 39 51 

parter, pok. 2

Sekretariat Starosty i Wicestarosty

tel. 85 740 39 14,  fax 85 740 39 82

II piętro, pok. 206

Zamówienia publiczne

tel. 85 740 39 58

I piętro, pok. 102

Sprawy administracyjno - gospodarcze 

tel. 85 740 39 28

I piętro, pok. 103

Informatyk

tel. 85 740 39 28

I piętro, pok. 103

 

Metryka strony

Podmiot udostępniający informacje: Hanna Tołłoczko

Informację wytworzył / za treść informacji odpowiada: Małgorzata Nowik

Opublikował: Małgorzata Nowik

Data wytworzenia informacji / dokumentu: 01-07-2021

Data udostępnienia w BIP: 23-03-2005 00:00

Data modyfikacji informacji: 01-07-2021 11:57