Białystok, 14.03.2023r.

GKN.272.9.2023

Opis przedmiotu zamówienia – wykonanie operatów szacunkowych określających wartość rynkową nieruchomości 

1. Starosta Powiatu Białostockiego

15-569 Białystok ul. Borsucza 2

Tel. 85 7406 395 fax 85 7406394

geodezja@st.bialystok.wrotapodlasia.pl

2. Tryb udzielanego zamówienia

Przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych  (j.t. Dz. U. z 2022 roku, poz. 1710 ) nie mają zastosowania, gdyż wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł. netto.

3. Opis przedmiotu zamówienia – opis wymagań.

Wykonanie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości stanowiących własność powiatu (wartość rynkową), niezbędnych w prowadzonych postępowaniach, dotyczących: aktualizacji opłat z tytułu trwałego zarządu gruntów, a także gruntów niezabudowanych nabywanych lub zbywanych przez Powiat Białostocki.  Na podstawie analizy ilości wykonanych wycen nieruchomości w latach poprzednich zakłada się, iż przedmiotem zamówienia będzie nie więcej niż 5 wycen. Zamawiający zastrzega, że ilość usług/zleceń dostosowana będzie do rzeczywistego zapotrzebowania, toteż ich ostateczna ilość może ulec zmianie.  Wykonanie wyceny gruntów będzie każdorazowo poprzedzane pismem zlecającym przedmiot i zakres prac, które należy zrealizować w terminie nie przekraczającym 10
(dziesięć ) tygodni  od dnia otrzymania zlecenia, uwzględniając przy tym termin obowiązywania  umowy tj. 20 grudzień 2023 r.

W ramach realizacji zmówienia opisanego powyżej należy:

• udzielać pisemnych wyjaśnień na żądanie organów administracji publicznej w związku z prowadzonymi postępowaniami, dla których zlecono dokonanie szacunku oraz udział w rozprawach administracyjnych;
• w przypadku zmian uwarunkowań prawnych lub istotnych zmian czynników, o których mowa w art. 154 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami wykonanie zamówienia obejmuje aktualizację operatu szacunkowego, w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty sporządzenia operatu szacunkowego; Wykonawca dokona aktualizacji poprzez umieszczenie stosownej klauzuli w operacie szacunkowym;
• operat powinien zawierać między innymi: badanie bądź odpis Księgi Wieczystej  nieruchomości, wypisy z ewidencji gruntów, opis nieruchomości, dokumentację fotograficzną,  szkice, uzasadnienie wyboru sposobu określania wartości, określenie obszaru z jakiego zebrano transakcje, uzasadnienie zmian trendu czasowego cen nieruchomości.   Dane odnośnie wartości  nieruchomości przyjęte z rejestru cen nieruchomości należy porównać z odpowiadającymi im danymi wynikającymi z aktów notarialnych;    
• W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi obowiązek gromadzenia we własnym zakresie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do jego wykonania.

Wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

• Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
• Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy (usunięciu wad stwierdzonych w trakcie gwarancji) w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w umowie za każdy dzień opóźnienia,
• Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
• Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.

Wymagany termin wykonywania opisanego powyżej zamówienia nie może przekroczyć daty 20 grudnia  2023 roku.  Wykonanie wyceny gruntów będzie każdorazowo poprzedzane pismem zlecającym przedmiot i zakres prac, które należy zrealizować w terminie nie przekraczającym 10 (dziesięć ) tygodni  od dnia otrzymania zlecenia, uwzględniając przy tym termin obowiązywania  umowy tj. 20 grudzień 2023 r

4. Ofertę należy złożyć w terminie do 21 marca 2023 roku do godz. 10⁰⁰ w kancelarii Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Białymstoku, ul. J.K. Branickiego 13, pokój 109, Białystok, Fax 085 740-63-94 z oznaczeniem „ operaty szacunkowe nieruchomości powiatowych”.

Do oferty należy załączyć dokumenty  wykazujące, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonane zostało min. 1 zamówienie obejmujące Wykonanie operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości (wartość rynkową), niezbędnych w prowadzonych postępowaniach administracyjnych, dotyczących aktualizacji opłat za wieczyste użytkowanie bądź trwały zarząd.

5. Kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, według których będzie oceniana oferta:

1). Cena  ofertowa  brutto  za działkę -  80% 

2). gwarancja  wykonania jakości usługi – 20%

Ocena punktowa  za kryterium „cena ofertowa brutto za działkę ”, dokonana zostanie zgodnie z formułą:

                                                       oferowana cena brutto za działkę  min.

             wartość punktowa oferty =   -----------------------------------------x 10 pkt. x 80%

                                                           oferowana cena brutto za działkę

Ocena punktowa  za kryterium „okres gwarancji” przyznana zostanie liczba punktów zgodnie z formułą:

minimalny okres trwania gwarancji wykonania jakości usługi wynosi  24 miesięcy;

za każdy rok okresu trwania gwarancji powyżej 24 miesiące:

24 miesiące – 0 pkt. x 20%

36 miesięcy – 5 pkt. x 20%

48 miesięcy – 10 pkt. x 20%

Zamówienie opisane powyżej zostanie udzielone Wykonawcy, który w odniesieniu do zadania, będącego przedmiotem zamówienia, zgromadzi najwyższą sumę punktów wg wymienionych kryteriów oceny ofert.

Podpisał:

Jan Bolesław Perkowski - Starosta