Wykonawcy (wszyscy)

 

PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ MODYFIKACJA SIWZ

 

Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: OR.272.17.2015

Dotyczy: przetargu na ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Białostockiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Skarbu Państwa.

              

        Prowadząc postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Białostockiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i Skarbu Państwa, na podstawie:

 

-  art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) poniżej informuję o otrzymanych wnioskach w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ i udzielonych na nie wyjaśnieniach ,

-  art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) poniżej informuję o modyfikacji treści SIWZ.

Dotyczy ubezpieczenia mienia:

PYTANIE

1. Prosimy  o podanie informacji jakie zbiory i eksponaty muzealne zostały zgłoszone do ubezpieczenia.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający wyjaśnia, iż aktualnie w wykazie mienia nie zostały wykazane zbiory i eksponaty muzealne,  a wskazując katalog obejmujący odpowiednie rodzaje mienia pozostawia sobie prawo do objęcia ochroną w ramach umowy ubezpieczenia tych kategorii mienia, których dzisiaj nie posiada. Tak należy rozumieć katalog wskazujący kategorie mienia. Kwestie ewentualnych doubezpieczeń w tym zakresie regulować będą aneksy do umowy w sprawie zamówienia publicznego lub odpowiednie dokumenty ubezpieczeniowe. Przy czym wykonawca nie będzie mógł odmówić ochrony dla tych nowych kategorii mienia, natomiast stawki ubezpieczeniowe i składka wymagać będą zgody (uzgodnień) obydwu stron umowy.

 

PYTANIE

2. W związku z ubezpieczeniem dróg, mostów i przepustów na drogach powiatowych w systemie na pierwsze ryzyko  prosimy o podanie pełnej wartości takiego mienia (przynajmniej w szacunkowej wysokości )

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie posiada bardziej szczegółowych informacji niż zawarte w SIWZ.

Uzyskanie informacji o pełnej wartości wskazanego mienia w toku procedury nie jest możliwe.

 

PYTANIE

3. W związku z włączeniem do przedmiotów ubezpieczenia żywych zwierząt prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia padnięcia lub ubicia z konieczności

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

Zamawiający jednocześnie informuje, iż w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie wykonawcy zastosowanie będą  miały warunki ogólne lub szczególne wybranego wykonawcy.

 

PYTANIE

4. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.  

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że wszystkie użytkowane budynki i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzane jest każdorazowo protokołami. Budynki Skarbu Państwa mają przeglądy 5-letnie i mogą nie mieć aktualnych przeglądów instalacji. Budynki nieużytkowane nie podlegają przeglądom.

 

PYTANIE

5.  Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie dysponuje pełną wiedzą o zgodności pozwoleń na użytkowanie poszczególnych budynków z ich aktualnym przeznaczeniem z uwagi na wiek budynków i zmiany właścicielskie, jakie zachodziły na przestrzeni lat. Uzyskanie tych informacji w toku procedury nie jest możliwe.

 

PYTANIE

6. Prosimy o włączenie do katalogu wyłączeń  braku odpowiedzialności za szkody spowodowane bezpośrednio lub pośrednio wodą gruntową.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

7. Jeżeli zamawiający nie wprowadzi proponowanej zmiany prosimy o zlimitowanie tego ryzyka do wysokości 100 000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

8.  Prosimy o włączenie do katalogu wyłączeń  braku odpowiedzialności za szkody spowodowane pośrednio lub bezpośrednio  wybuchem w silnikach spalinowych w związku z ich naturalną funkcją albo spowodowanym normalnym ciśnieniem zawartego w nich czynnika;

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

9. Prosimy o włączenie do katalogu wyłączeń  braku odpowiedzialności za szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio wskutek zapadania się lub osuwania się ziemi, gdy są to szkody powstałe w związku z działalnością ludzką lub z prowadzonymi robotami ziemnymi;

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

10. Jeżeli zamawiający nie wprowadzi proponowanej zmiany prosimy o zlimitowanie tego ryzyka do wysokości 50 000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

11. W związku z wprowadzeniem klauzuli robót budowalno-montażowych ograniczającej się do robót drobnych i nie wymagających pozwolenia na budowę oraz zakresem All Risk w ubezpieczeniu mienia prosimy o wprowadzenie stosownego wyłączenia dla szkód powstałych w wyniku wszystkich innych robót budowlanych

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

12. Prosimy o włączenie do katalogu wyłączeń  braku odpowiedzialności za szkody   spowodowane bezpośrednio lub pośrednio uderzeniem pojazdu lądowego, jeśli są to szkody w pojazdach .

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

13. Prosimy o włączenie do katalogu wyłączeń  braku odpowiedzialności za szkody  powstałe w mieniu składowanym lub przechowywanym niezgodnie z wymogami dostawcy lub producenta, chyba że nie miało to wpływu na powstanie ani rozmiar szkody;

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

14. Prosimy o włączenie do katalogu wyłączeń  braku odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu w przypadku kiedy mienie niezgodnie ze swym przeznaczeniem i warunkami przechowywania lub magazynowania znajdowało się na wolnym powietrzu;

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

15. dla warunków szczególnych obligatoryjnych prosimy o zmianę treści pkt. 47 poprzez dopisanie: "W przypadku szkody w budynkach znajdujących się pod nadzorem konserwatora zabytków odszkodowanie obejmuje dodatkowo koszty odbudowy/przywrócenia do stanu sprzed szkody, wynikające z zabytkowego charakteru mienia, w tym zalecenia konserwatora zabytków lub innych odpowiedzialnych w tym zakresie służb (w tym stosowanie wymaganej przez konserwatora lub inne służby technologii naprawy) pod warunkiem że wartość odszkodowania nie przekroczy sumy ubezpieczenia uszkodzonego przedmiotu"

ODPOWIEDŹ

Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie słów: „pod warunkiem że wartość odszkodowania nie przekroczy sumy ubezpieczenia uszkodzonego przedmiotu"

 

PYTANIE

16. w przypadku braku akceptacji dla powyższego prosimy o wprowadzenie limitu dla w/w kosztów w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

17. Prosimy o zmianę pkt 15 obligatoryjnych zasad likwidacji szkód poprzez wykreślenie treści:
    "Wykonawca oświadcza, że wypłaty odszkodowań z ubezpieczeń majątkowych dla Zamawiającego bądź innych osób uprawnionych (ubezpieczający, ubezpieczony) będą przyznawane w wartości brutto (z podatkiem VAT). Dotyczy to zarówno odszkodowań wypłacanych na podstawie oryginału faktury naprawy lub zakupu, albo jej kopii, jak również odszkodowań wypłacanych w oparciu o kosztorys odtworzenia uszkodzonego, zniszczonego lub utraconego przedmiotu ubezpieczenia dotkniętego szkodą.."

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie i w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

Dotyczy odpowiedzialności cywilnej:

 

PYTANIE

1. Prosimy o potwierdzenie, że wprowadzenie jakichkolwiek zmian wymaga zgody zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, iż  we wzorach umów w § 4  stanowiących Załącznik nr 7 i Nr 7a do SIWZ  opisany został sposób i tryb dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty.

 

PYTANIE

2. W odniesieniu do rozszerzenia zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o szkody powstałe w związku z organizacją imprez prosimy o potwierdzenie, że z ochrony ubezpieczenia wyłączone są imprezy motorowe, motorowodne, lotnicze lub inne, gdzie celem jest osiągnięcie maksymalnej prędkości.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający potwierdza.

 

PYTANIE

3. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne, rozumiane jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie  dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne wskazane w zapytaniu.

 

PYTANIE

4. Prosimy o potwierdzenie, że pokazy sztucznych ogni będą przeprowadzane przez jednostki profesjonalnie zajmujące się tego rodzaju działalnością.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający  informuje, że mogą być organizowane pokazy sztucznych ogni (np. w czasie imprezy sylwestrowej, imprez plenerowych).  Pokazy takie są  prowadzone przez wyspecjalizowane firmy.

PYTANIE

5. Prosimy o potwierdzenie, że z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wyłączone są szkody spowodowane przeniesieniem choroby Creutzfeldta-Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający potwierdza.

 

PYTANIE

6. Prosimy o informację jaki % dróg został wyremontowany w ubiegłym roku.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, że w roku 2014 wyremontowano 3,5% dróg, co stanowi 38,66 km (w tym w ramach: inwestycji drogowych 25,26 km, remontów bieżących 3,02 km, jako bieżące utrzymanie dróg 10,38 km).

 

PYTANIE

7. Prosimy o podanie odrębnie szkód z OC działalności i z OC dróg.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający, informuje, iż  na chwilę obecną nie posiada takich informacji, ponieważ zaświadczenie szkodowe  aktualnego Ubezpieczyciela nie wyodrębniało szkód z OC działalności i z OC dróg.

 

PYTANIE

8. Prosimy o akceptację klauzuli OC z tytułu wykonywania władzy publicznej w brzmieniu:

1)   Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego za szkody rzeczowe, szkody osobowe oraz szkody mające postać czystej straty finansowej, powstałe w związku z wykonywaniem zadań publicznych, w tym:
a.   szkody powstałe wskutek działania lub zaniechania Ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej,
b.   szkody powstałe wskutek wydania aktu normatywnego niezgodnego z obowiązującym stanem prawnym,
c.   szkody powstałe wskutek wydania prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych decyzji niezgodnych z prawem,
d.   szkody powstałe wskutek nie wydania decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa na Ubezpieczonym obowiązku ich wydania w terminie i w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa
2)   Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody:
a.   związane z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej,
b.   które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności,
c.   wyrządzone wskutek ujawnienia wiadomości poufnej,
d.   powstałych w wyniku niewypłacalności,
e.   wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania.

ODPOWIEDŹ

Działalność  jednostki samorządu terytorialnego jest wykonywaniem władzy publicznej.

Zamawiający nie dokonuje  w powyższym zakresie żadnych zmian w SIWZ, informując, że w kwestiach w niej nieuregulowanych zastosowanie będą miały ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia (bądź klauzule) wykonawcy, któremu udzielone zostanie zamówienie, jednakże tylko i wyłącznie w zakresie nie będącym w sprzeczności z opisem przedmiotu zamówienia (zakres i przedmiot zamówienia).

 

PYTANIE

9. Prosimy o potwierdzenie, że  zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej, a także udzielaniem świadczeń medycznych

ODPOWIEDŹ

Zamawiający potwierdza.

 

PYTANIE

10. Prosimy o potwierdzenie, że zakres odpowiedzialności cywilnej z tytułu zanieczyszczenia środowiska naturalnego nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Jeżeli zakres ochrony obejmuje wcześniej wymienione działalności prosimy o ich wyłączenie lub wprowadzenie podlimitu w wysokości 400.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający nie posiada/ nie zarządza/ nie administruje wysypiskiem lub składowiskiem odpadów;  nie prowadzi działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem.

 

PYTANIE

11. Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zakres ubezpieczenia w żadnym aspekcie nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności Ubezpieczonego.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający potwierdza.

 

PYTANIE

12. Prosimy o uzupełnienie danych o wypłaconych szkodach oraz rezerwach za okres ostatnich 5 lat tj. od listopada 2010.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, iż według posiadanych danych z poprzedniego przetargu:

- w roku 2010 wypłacono odszkodowania nas łączna kwotę 97 847 zł (szkód 24)

- w roku 2011 wypłacono odszkodowania nas łączna kwotę  59 423 zł (szkód 25)

Zamawiający, informuje, iż  na chwilę obecną nie posiada informacji o rezerwach.

 

PYTANIE

13. Prosimy o potwierdzenie, że w OC za szkody w środowisku naturalnym Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody regulowane przepisami Dyrektywy 2004/35/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie odpowiedzialności za środowisko w odniesieniu do zapobiegania i zaradzania szkodom wyrządzonym środowisku naturalnemu.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający potwierdza.

 

PYTANIE

14. Prosimy o wykreślenie punktu 17 na str. 18 lub zmianę jego brzmienia na: Ubezpieczyciel nie będzie odpowiadać za szkody wyrządzone pod wpływem alkoholu, środków odurzających, lekarstw lub innych substancji wyłączających lub ograniczających zdolność rozpoznania znaczenia czynu lub kierowania swoim postępowaniem, o ile zażycie jakiejkolwiek z wymienionych substancji miało wpływ na powstanie szkody lub jej rozmiar.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

15. Prosimy o potwierdzenie, że wyłączona będzie odpowiedzialność za zobowiązania wobec Skarbu Państwa.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, iż odpowiedzialność ubezpieczyciela nie jest wyłączona w zakresie wskazanym w SIWZ. W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia (bądź klauzule) wykonawcy, któremu udzielone zostanie zamówienie, jednakże tylko i wyłącznie w zakresie nie będącym w sprzeczności z opisem przedmiotu zamówienia (zakres i przedmiot zamówienia).

 

PYTANIE

16. Prosimy o potwierdzenie, że ochroną w OC za szkody w środowisku naturalnym dotyczyć będzie wyłącznie zdarzeń nagłych, nieprzewidzianych i niezamierzonych przez Ubezpieczonego /Ubezpieczającego.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający  potwierdza.

 

PYTANIE

17. Prosimy o wykreślenie w punkcie 9 str. 50 słów „do wysokości sumy gwarancyjnej”. Jest tam podlimit 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia

 

ODPOWIEDŹ

Zamawiający   doprecyzowuje  zapis  w punkcie 9 na str. 50 SIWZ poprzez wykreślenie słów : „do wysokości sumy gwarancyjnej”.

Zapis przyjmuje  brzmienie:

„szkody powstałe w mieniu ruchomym i nieruchomościach podczas wykonywania obróbki, naprawy, konserwacji, remontów, czyszczenia, podłączeń wodociągowo-kanalizacyjnych, budowy wodociągów i kanalizacji itp. lub innych czynności, prac i usług, z podlimitem 500 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe”

 

PYTANIE

18. Prosimy o potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte szkody powstałe wskutek użycia, składowania, przechowywania materiałów wybuchowych – Zamawiający ujął prace wyburzeniowe w punkcie 10.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający  potwierdza.

 

PYTANIE

19. Prosimy o wykreślenie w OC dróg w 14.7 (oznaczono kropką) słów „albo zaistniałego zdarzenia losowego”.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający w powyższym zakresie nie dokonuje żadnych zmian w SIWZ.

 

PYTANIE

20. Prosimy o potwierdzenie, że kwestia wyłączeń odpowiedzialności nie została uregulowana w SIWZ i Umowie, a więc będą miały zastosowanie wyłączenia ujęte w OWU i klauzulach do OWU Wykonawcy / Ubezpieczyciela.

ODPOWIEDŹ

Zamawiający informuje, iż w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie wykonawcy zastosowanie będą  miały warunki ogólne lub szczególne wykonawcy , któremu udzielone zostanie zamówienie, z zastrzeżeniem jednakże, że żadne ich postanowienia stojące w sprzeczności z zakresem i przedmiotem ubezpieczenia  nie maja zastosowania.

 

Informuję, że pytania, odpowiedzi na pytania oraz modyfikacja treści SIWZ stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.

 

W związku z niniejszymi wyjaśnieniami do SIWZ oraz modyfikacją treści SIWZ przewiduje się termin składania ofert do dnia 10.12.2015r. do godz. 14.00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Borsuczej 2 w sali konferencyjnej, w dniu 10.12.2015r. o godz. 14.15.

 

 

Podpisał:

Antoni Pełkowski - Starosta