Starostwo Powiatowe w Białymstoku

Zadaniem Wydziału Organizacyjnego jest zapewnienie funkcjonowania Starostwa:

1. w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych:

• zaopatrzenie materiałowe i techniczne, zapewnienie dostaw mediów i usług,
• przeglądy techniczne powiatowych obiektów i instalacji, bieżące naprawy i remonty,
• stan techniczny sprzętu i wyposażenia, jego konserwację i naprawy,
• ewidencjonowanie majątku, gospodarowanie mieniem ruchomym,
• ochronę majątku, bezpieczeństwo pożarowe, ubezpieczenia,
• deklarowanie podatku od nieruchomości administrowanych przez Starostwo,
• organizowanie transportu wewnętrznego,
• dozór, utrzymanie ładu i porządku w obiektach i na posesjach,
• kontakty z dostawcami, odbieranie i rozlicznie dostaw oraz zleconych usług,
• rozlicznie i fakturowanie należności wynikających z wynajmowania lokali,

2. w zakresie spraw organizacyjnych:

• obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty, umawianie spotkań, organizowanie przyjęć
  w sprawach skarg i wniosków,
• ewidencjonowanie upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń Starosty,
• prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, udzielanie informacji, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa kancelaryjna, obsługa tablicy ogłoszeń,
• obsługa zamówień publicznych Starostwa oraz niektórych zamówień jednostek organizacyjnych,
• organizacja ochrony danych osobowych,
• obsługa informatyczna i bezpieczeństwo przetwarzanych danych, ewidencjonowanie
  oprogramowania i nadzorowanie jego legalności,
• organizacja elektronicznej obsługi interesantów,
• publikowanie informacji w  Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej, przekazywanie do publikacji aktów prawa miejscowego i innych dokumentów podlegających publikacji,
• zapewnianie pieczęci, tablic urzędowych i flagowania,
• koordynowanie doskonalenia systemu zarządzania jakością,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami samorządowymi w zakresie wynikającym
  z Kodeksu wyborczego.