Białystok, 27.03.2017r.

OR.272.4.2017

UCZESTNICY POSTĘPOWANIA

Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na zgłoszone zapytania dotyczące przetargu na dostawę tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Białymstoku.

Pytanie 1: „Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie i uzupełnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zw. dalej SIWZ) w kwestii tablic wycofanych z użytku.
Jako wieloletni producent tablic rejestracyjnych pragnę poinformować, iż większość urzędów przekazuje tablice wycofane z użytku producentowi tablic rejestracyjnych w celu ich kasacji.
Korzyść jaka z tego wynika dla Urzędu, jest taka, ze nowe tablice rejestracyjne są tańsze o ceny tablic złomowanych.
Firmy produkujące tablice rejestracyjne posiadają stosowne procedury oraz warunki delegalizacji i niszczenia tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku zgodnie ze zmianami w przepisach w zakresie gospodarki odpadami (Ustawa z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, Dz. U. 2013 poz. 21). Firmy posiadają również profesjonalne maszyny do niszczenia tablic rejestracyjnych oraz pojemniki do składowania tablic wycofanych z użytku. Jedna firma, która dostarcza i odbiera tablice przyczynia si§ do usprawnienia współpracy (niepotrzebna firma zajmująca się tylko odpadami), jak również zapewnia większe bezpieczeństwo i szczelność systemu obiegu tablic rejestracyjnych.”

Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż posiada obowiązującą umowę na odbiór i utylizację wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych.

Jednocześnie zaznacza, że bierzemy pod uwagę możliwość przekazywania tablic wycofanych z użytku firmie, która będzie dostarczać nowe tablice rejestracyjne. Wskazuje na to §10 istotnych postanowień umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Jednak na dzień dzisiejszy nie jesteśmy w stanie określić kiedy miałoby to nastąpić.

Informuję, że powyższa odpowiedź na pytania staje się integralną częścią SIWZ i będzie wiążąca przy składaniu ofert.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, oznaczonej zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Borsuczej 2, 15-569 Białystok, w terminie do dnia 30 marca 2017 roku.

Podpisała:

Joanna Kondzior - Sekretarz