Odpowiedź na pytania

 

   Białystok, 12.12.2017 r.

OR.271.4.3.2017

 

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA

 

dot. postępowania na usuwanie pojazdów oraz prowadzenie parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych na podstawie art. 130a ust. 1-2 Prawa o ruchu drogowym

 

W odpowiedzi na przedłożone zapytania z dnia 12.12.2017 r. dotyczące Ogłoszenia - Usuwanie pojazdów na rok 2018, Zamawiający wyjaśnia co następuje:

1) Jaka jest wymagana ilość miejsc parkingowych w ogłoszeniu jest napisane o 60 miejscach parkingowych a w istotnych warunkach umowy jest napisane o 30 miejscach postojowych zamawiający nie określił czy mają to być miejsca postojowe dla motorowerów, pojazdów osobowych czy pojazdów ciężarowych więc ile miejsc i dla jakich pojazdów?

- wymagana ilość miejsc parkingowych, to 60. W istotnych warunkach umowy wykonawca oświadcza, iż dysponuje parkingiem strzeżonym z liczbą miejsc parkingowych – minimum 30…., zatem określona jest w tym miejscu minimalna ilość miejsc parkingowych. Ilość miejsc postojowych nie została dookreślona co do rodzaju pojazdu, ponieważ zarówno ilość sholowanych pojazdów zarówno ich rodzaj jest jedynie wartością szacunkową i określa się ją w oparciu o dane z lat ubiegłych.

2) Ustawa Prawo o Ruchu Drogowym art. 130a punkt 5F mówi że: 5f. Usuwanie pojazdów oraz prowadzenie parkingu strzeżonego dla pojazdów usuniętych w przypadkach, o których mowa w ust. 1-2, należy do zadań własnych powiatu. Starosta realizuje te zadania przy pomocy powiatowych jednostek organizacyjnych lub powierza ich wykonywanie zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. a Starosta Powiatu Białostockiego ogłasza konkurs ofert do którego nie stosuje się przepisów dotyczących ustawy o zamówieniach publicznych. Proszę o wyjaśnienie na jakiej podstawie może tak zrobić?

- Zamawiający nie stosuje ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro.

3) Proszę o wyjaśnienie jak wykonawca może spełnić warunki &2 punkt 5m jak wykonawca ma stwierdzić właściwą wysokość należnej opłaty kiedy Rada Powiatu Białostockiego nie wywiązuje się z obowiązku corocznego ustalenia kosztów związanych z usuwaniem i parkowaniem pojazdów w drodze uchwały.

- wykonawca stwierdza wysokość należnej opłaty za usuwanie i przechowywanie nieodebranych pojazdów zgodnie z Uchwałą Nr XIX/159/2012 w sprawie ustalenia wysokości opłat  za usuwanie pojazdów z dróg publicznych położonych na terenie Powiatu Białostockiego i ich przechowywanie na wyznaczonych parkingach strzeżonych oraz ustalenia wysokości kosztów powstałych mimo odstąpienia od usunięcia pojazdów. Cytowana Uchwała nie została odwołana i jest przepisem obowiązującym. W roku 2018 planuje się złożenie projektu niniejszej Uchwały, niemniej nie przewiduje się znaczących zmian opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdów.  

4) W tabeli numer 3 oferty cenowej występuje mnożenie przez zero czy jeżeli będą pojazdy na DMC powyżej 16 ton to czy Starostwo Posiada zabezpieczone środki finansowe na przewiezienie takich pojazdów (oferta cenowa mieszcząca się w 30 tys euro a pojawiają się pojazdy do przewiezienia i koszt przewiezienia znacznie przekroczy 30 tys euro) kwota oferty 28 tys euro  dodatkowe pojazdy do przewiezienia koszt 200 tys zł czy oferta zostanie odrzucona na jakiej podstawie?

- W tabeli numer 3 oferty cenowej, Zamawiający podał dane oparte na danych zebranych z poprzednich lat. W pozycjach gdzie występuje „zero” Zamawiający opierając się na posiadanych informacjach nie przewiduje tego rodzaju usługi na 2018 rok i w taki sposób chciał o tym Wykonawcę poinformować. W związku z czym, nie należy tych pozycji wyceniać.

Zamawiający w projekcie budżetu powiatu na 2018 rok zabezpieczył środki finansowe na realizację zamówienia. W sytuacji, kiedy złożone oferty cenowe przewyższą możliwości finansowe Zamawiającego postępowanie prowadzone w zapytaniu cenowym zostanie unieważnione. Oferty złożone w takim postępowaniu nie podlegają odrzuceniu ale nie są rozpatrywane z uwagi na fakt, iż ich kwoty przewyższają kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.

5) Starosta zakłada zysk z tytułu wykonywania usług usuwania i przechowywania pojazdów w trybie art. 130a UPoRD na poziomie 850000zł bo tak wygląda różnica pomiędzy ostatnią uchwałą rady powiatu Białostockiego z 2012 roku a konkursem ofert do 30 tys euro i mimo takich zysków zamierza nie płacić za wykonane usług tj. płatność wyłącznie po faktycznym odbiorze pojazdów na jakiej podstawie prawnej jest oparty paragraf 9 punk 1, 2 istotnych warunków umowy

- na podstawie analizy dotychczasowej sytuacji w zakresie realizacji zadania usuwania i parkowania pojazdów Starostwo Powiatowe w Białymstoku szacuje zerowy zysk, po odliczeniu kosztów parkingu. W zakresie zapytania dot. „ płatności wyłącznie po faktycznym odbiorze pojazdów ”, wyjaśniam, iż inaczej rozliczane są pojazdy faktycznie odebrane przez właściciela lub osobę upoważnioną (o czym mówi § 9 pkt.1) a inaczej pojazdy nie odebrane (o czym mówi § 9 pkt.2), które rozlicza się do dnia odebrania pojazdu z parkingu przez Powiat Białostocki (po orzeczeniu Sądu o przepadku pojazdu na własność Powiatu) lub do ostatniego dnia obowiązującej umowy.    

6) Jak nastąpi rozliczenie za przewiezienie pojazdów z parkingów w Koplanach i Czarnej Białostockiej kiedy faktura i jaki termin płatności?

- Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia pojazdów z parkingów w Kolonii Koplany i Czarnej Białostockiej do dnia 05.01.2018 r., po wykonaniu usługi Urząd wystawi fakturę z trzydziestodniowym terminem płatności.

7) Jaki jest faktyczny czas od usunięcia pojazdu do przejścia pojazdu na własność Starostwa?

- Faktyczny czas od usunięcia pojazdu do przejścia pojazdu na własność Starostwa Powiatowego w Białymstoku jest praktycznie w każdym przypadku inny. Zależny od reakcji właściciela pojazdu, Policji i Sądu, który ostatecznie w oparciu o zgromadzony materiał dowodowy rozstrzyga o przepadku pojazdu na własność Powiatu Białostockiego.

8) Czy zamawiający wymaga dostępu do każdego pojazdu czy pojazdy mogą być zastawiane?

- Wymagany jest dostęp do każdego parkowanego pojazdu. Pojazdy nie mogą być zastawione.

 

Powyższe zapisy stanowią integralna część ogłoszenia i należy je uwzględnić przy sporządzeniu oferty cenowej.

 

Podpisała:

Joanna Kondzior – Sekretarz Powiatu

 

  

Metryka strony

Podmiot udostępniający informacje: Starostwo Powiatowe w Białymstoku

Informację wytworzył / za treść informacji odpowiada: Joanna Kondzior - Sekretarz Powiatu

Opublikował: Małgorzata Nowik

Data wytworzenia informacji / dokumentu: 12-12-2017

Data udostępnienia w BIP: 12-12-2017 15:24

Data modyfikacji informacji: 12-12-2017 15:24